Les différents cas d’usage d’EasyCatalog
EasyCatalog : automatisez vos mises en page pour gagner en fiabilité et en efficacité
Catalogues, annuaires, étiquettes, fiches techniques, la production de ces supports peut s’avérer chronophage pour vos équipes qui perdent du temps dans les tâches manuelles (copier-coller, corrections, relecture…).
Le plug-in d’automatisation EasyCatalog permet de générer des centaines de pages automatiquement grâce à la liaison synchronisée entre votre source de données et vos maquettes InDesign.
Découvrez nos différents cas d’usage illustrant la manière dont EasyCatalog est utilisé.
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FAQ sur les secteurs et métiers concernés par EasyCatalog
Q : Quelles sont les principales fonctionnalités d’EasyCatalog ?
EasyCatalog est un plugin InDesign qui permet de connecter directement vos sources de données produits (fichiers Excel, CSV, ERP, bases de données ou PIM) à vos maquettes PAO. Parmi ses fonctionnalités clés : la mise à jour semi-automatique des données en cas de modifications sur la source de données, la création de gabarits InDesign automatisés, la gestion des variantes et déclinaisons, la pagination automatique pour générer des catalogues de plusieurs centaines de pages en quelques clics… Pour les équipes marketing, cela se traduit concrètement par une réduction drastique du temps passé sur les mises à jour et une fiabilité plus importante des informations diffusées.
À quelles problématiques EasyCatalog répond-il ?
EasyCatalog est une extension Adobe InDesign pour la mise en page automatisée, qui permet de :
- Réduire les tâches manuelles répétitives (copier-coller, corrections, relecture…),
- Limiter les erreurs humaines grâce à l’automatisation,
- Accélérer les délais de production des supports,
- Conserver la liberté créative et la qualité graphique,
- Garantir la cohérence des informations sur tous les supports,
- Décliner un même document en plusieurs versions,
- Faciliter la collaboration en séparant la mise en forme de la création des contenus.
EasyCatalog est-il compatible avec tous les types de fichiers ?
Cet outil de mise en page automatique est compatible avec de nombreux types de fichiers : catalogues, fiches produits, fiches techniques, étiquettes, grilles tarifaires…
Bien plus qu’un simple outil de mise en page, il s’intègre directement dans l’environnement InDesign et facilite la création de documents complexes contenant de nombreuses données (prix, descriptions, références, visuels…). Grâce à sa liaison entre la source de données et la maquette PAO, il permet d’éviter des tâches manuelles et chronophages afin de multiplier la rapidité de production tout en garantissant la cohérence des informations et la réduction des erreurs humaines.
Vous avez également la possibilité de décliner un catalogue en brochures, dépliants, fiches produits, etc. en vous appuyant sur la même source de données et en utilisant le même processus d’automatisation. Ainsi, vous profitez d’un gain de temps conséquent dans le cas où des commerciaux vous demanderaient des déclinaisons de supports (par marché, par clients, par formats).
EasyCatalog étant un plug-in complémentaire à InDesign, vous avez accès à toutes les fonctionnalités du logiciel d’Adobe, vous permettant d’intégrer des fonds perdus ou des bords de découpe, demandés par votre imprimeur, ou d’exporter votre fichier en PDF haute définition en CMJN.
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EasyCatalog est-il réservé aux grandes entreprises ?
EasyCatalog n’est pas réservé aux grandes entreprises mais s’adresse à toutes les structures. TPE, PME, ETI et grands groupes peuvent tirer parti de ce plug-in d’automatisation pour supprimer les tâches manuelles d’intégration de données dans leurs supports et gagner du temps sur la production.