Des traductions automatiques de catalogues en un clic !
Introduction
Commercialiser ses produits à l’international implique de décliner ses supports marketing dans plusieurs langues. Catalogues, fiches produits, grilles tarifaires : chaque document doit exister en autant de versions que de marchés visés. Traditionnellement, cela signifie reprendre manuellement la mise en page depuis le début pour l’adapter à chaque langue, un travail long, coûteux et source d’incohérences entre les différentes versions.
La solution Interactiv’ Publisher via EasyCatalog vous permet d’automatiser ce processus manuel et fastidieux de traduction afin de générer des supports en plusieurs langues plus rapidement, sans sacrifier la qualité de vos supports et la créativité de vos équipes.
Pourquoi traduire un catalogue manuellement est une contrainte majeure ?
Dans la plupart des entreprises, la traduction est encore un processus manuel. Les équipes reprennent en général la version originale finalisée pour effectuer l’adaptation à la langue ciblée. Dans certains cas, la traduction du support est confié à un traducteur ou à un prestataire externe. Une fois les textes traduits, elles sont souvent fournis sous forme de fichier Word ou Excel que le graphiste doit réintégrer manuellement dans la maquette InDesign concernée, bloc par bloc, page par page.
Mais ce processus comporte plusieurs inconvénients majeurs dont la répétition du travail pour chaque langue cible, un travail fastidieux pour les entreprises avec un multi-marchés vaste, ainsi que le risque accru d’erreurs liées aux multiples aller-retours. De plus, une fois le document fini, les mises à jour pour chaque version traduite peuvent allonger les délais de mise en ligne et créer de potentielles incohérences. Heureusement, il existe un outil d’automatisation pour faciliter la prise en main de ce processus pour vos supports PAO.
Comment fonctionne la traduction automatique avec EasyCatalog ?
Grâce à Interactiv’ Publisher et la technologie d’EasyCatalog, les traductions d’un document d’une langue à une autre sont simples et rapides. En effet, EasyCatalog vient récupérer les données depuis une source externe (fichier Excel, CSV, PIM ou ERP) afin d’alimenter la mise en page automatique des supports. En parallèle, le graphiste conçoit une fois le gabarit InDesign, structure, typographie, couleurs, disposition des blocs, dans la langue source. Le plug-in d’InDesign fournit alors le document originel en très peu de temps grâce à l’assemblage entre les gabarits et les données.
Pour générer une version traduite, il suffit de faire pointer ce même gabarit vers une source de données dans la langue cible (anglais, espagnol, allemand, mandarin…). Le plug-in d’automatisation EasyCatalog remplace automatiquement tous les champs de texte par leurs équivalents traduits, sans toucher à la mise en page. Le document se régénère en quelques secondes.
Ce fonctionnement vous permet de maintenir seulement un gabarit pour tous les supports, quelle que soit le nombre de langues ciblées, et de garantir une cohérence visuelle entre les versions, tout en vous offrant la possibilité de faire des ajustements et personnalisations propres au marché visé.
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Ce que la traduction automatique change pour vos équipes
L’automatisation de la traduction via EasyCatalog offre des bénéfices très nettement mesurables à chaque étape du processus de production :
- Un gain de temps significatif puisqu’une fois les sources de données traduites disponibles, la génération de chaque version linguistique ne prend que quelques minutes.
- Une réduction des erreurs puisque les données traduites proviennent directement de la source ciblée, il n’y a pas de recopie, pas d’interprétation, pas d’oubli de bloc. La version traduite est aussi fiable que la version originale.
- Une réactivité accrue puisqu’en cas de modification produit (nouveau prix, changement de description, ajout d’une référence), il suffit de mettre à jour la source de données dans chaque langue et de resynchroniser. Toutes les versions sont à jour simultanément.
- Une liberté créative préservée puisque le graphiste ne passe plus son temps à réintégrer manuellement des textes, une tâche longue et à faible valeur ajoutée. Il peut ainsi concentrer ses efforts et son temps sur la DA et la charte des supports pour l’adapter à chaque marché.
Que faire une fois les versions traduites générées ?
L’automatisation par EasyCatalog prend en charge l’essentiel du travail de traduction et de mise en page. Il reste ensuite quelques étapes de finalisation à la main, propres à chaque marché comme la vérification des règles typographiques spécifiques à chaque langue (guillemets, espaces insécables, césures…), les ajustements visuels pour adapter à la différence de longueur de texte due à la traduction ou l’adaptation des visuels ou des mentions légales pour correspondre aux spécificités locales.
Une fois ces ajustements effectués, le catalogue traduit est prêt à être exporté en PDF et diffusé via les canaux habituels, impression, envoi client, mise en ligne sur un catalogue interactif via Interactiv’ Doc.
Conclusion
Produire des catalogues multilingues ne devrait pas mobiliser autant de ressources que créer le document original. Avec EasyCatalog, la traduction devient une opération rapide et facile : un même gabarit InDesign, des sources de données dans chaque langue, et vos versions sont générées en quelques clics, fournissant des adaptations locales cohérentes, fiables et prêtes à diffuser pour votre stratégique multimarchés.
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Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
Non, c’est précisément l’avantage central. Un seul gabarit suffit pour toutes les langues cibles. La structure, la typographie et la charte graphique sont définies une fois lors de la création des gabarits par vos graphistes ; EasyCatalog se charge ensuite d’y injecter les contenus traduits à chaque nouvelle version.
Il n’y a pas de limite imposée par le plug-in EasyCatalog. Chaque langue correspond à une source de données distincte. Vous pouvez ainsi générer autant de versions linguistiques que nécessaire, à partir du même gabarit InDesign.
Le plug-in d’automatisation EasyCatalog ne traduit pas les textes directement, il orchestre la mise en page à partir de données déjà traduites. La traduction des contenus reste à la charge de vos équipes ou d’un prestataire. Le plug-in prend le relais dès que les données traduite sont disponibles dans la source.
Certaines langues génèrent naturellement des textes plus longs. EasyCatalog positionne les contenus selon les règles définies dans le gabarit, mais un ajustement visuel manuel peut être nécessaire pour certains blocs. C’est une étape de finalisation rapide, sans comparaison avec une remise en page complète.
Tout à fait. EasyCatalog gère simultanément l’injection des données produits, la traduction, et les règles de mise en page conditionnelle (afficher ou masquer un bloc selon la valeur d’un champ, par exemple). La traduction multilingue s’intègre naturellement dans un workflow d’automatisation plus large.