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FAQ Interactiv’ DataBase – Logiciel PIM / DAM

(Questions fréquentes sur notre PIM / DAM)

Présentation d’Interactiv’ DataBase

Qu’est-ce qu’Interactiv’ DataBase ?

Interactiv’ DataBase est une plateforme en ligne qui permet de centraliser, d’enrichir et de diffuser vos données techniques et marketing, ainsi que vos fichiers média, via différents canaux (sites web et e-commerce, catalogue papier, catalogue web, places de marché, applications, etc.). Cette base de données permet aussi de créer automatiquement vos fiches produits.
Interactiv’ DataBase est composé de 3 modules indépendants : Interactiv’ PIM, Interactiv’ DAM et Interactiv’ Preview.

Qu’est-ce qu’un PIM ?

PIM est un acronyme anglais pour Product Information Management ou Gestion des Informations Produits (GIP). La problématique de la gestion de l’information produits s’est développée ces dernières années avec la croissance des sites e-commerce.

Un PIM est une solution logicielle de gestion des données qui permet de stocker les informations qui seront facilement enrichies et diffusées sur les différents canaux (site web e-commerce, catalogue papier, catalogue web, documents InDesign, etc.).

Pourquoi utiliser un PIM ?

Avec un PIM, vous pourrez :

  • Améliorer la qualité et la cohérence des données relatives aux produits sur tous les canaux.
  • Simplifier l’intégration des fournisseurs et des sources de données.
  • Oublier les fichiers Excel jamais à jour contenant les données de vos produits et qu’il faut se partager.

Qu’est-ce qu’Interactiv’ PIM ?

Interactiv’ PIM permet de centraliser et d’enrichir les informations sur vos données produits (techniques et marketing), puis de les diffuser sous différents formats. Au sein d’Interactiv’ PIM, il y a un système d’arborescence pour classer les produits et organiser vos données par canal de diffusion.

Qu’est-ce qu’un DAM ?

Un DAM (Digital Asset Management) est une solution logicielle qui permet la Gestion des Ressources Numériques (stockage, organisation, enrichissement, partage).

Qu’est-ce qu’Interactiv’ DAM ?

Interactiv’ DAM est une médiathèque en ligne, qui permet de centraliser, organiser, visualiser des fichiers ayant différents formats et extensions (images, vidéos, PDF, Excel, etc.).

Avec Interactiv’ DAM, il est possible de classer les fichiers dans différents dossiers, créer des formats personnalisés d’export (pour le Web / le Print), de mettre à disposition ces fichiers aux personnes autorisées via une simple connexion web. Ces formats d’exports générés automatiquement vous permettront de ne stocker et gérer que la version haute définition de vos médias.

Qu’est-ce qu’Interactiv’ Preview ?

Interactiv’ Preview est un logiciel permettant de créer des fiches PDF à partir d’une source de données et d’un gabarit (mise en page) prédéfinis.

Par exemple, ce logiciel permet de générer des fiches produits dans un format prédéfini, à partir des données de produits sélectionnées.

Le PIM / DAM, pour quelles entreprises ?

Puisqu’il permet la gestion de données techniques et marketing, Interactiv’ DataBase est utilisable par tout type d’entreprise, de toute taille (TPE, PME, groupe, etc.), pour tout type de commerce (e-commerce, BtoB, BtoC, BtoBtoC) et pour tout type de canal de vente (e-commerce, point de vente, vente par correspondance, grande distribution, revendeur, place de marché, fichiers PAO (InDesign…), etc.).

Un PIM est-il adapté à mon entreprise ?

Parce que chaque besoin est différent, il est important de comprendre si un PIM peut être adapté à vos entreprise. C’est pourquoi nous vous invitons à faire le test pour obtenir la réponse.

À qui va servir le PIM / DAM dans mon entreprise ?

Interactiv’ DataBase pourra être particulièrement utile pour le service marketing (ex : pour y renseigner des argumentaires produits, pour générer des fiches produits), le service technique et logistique (ex : pour retrouver la référence d’un produit), le service infographie (ex : pour exporter les données pour la création des catalogues dans un outil de PAO), le service commercial (ex : pour retrouver l’intégralité des caractéristiques produit), le service communication et digital (ex : pour exporter des données et des fichiers sur le site Internet).

Les fonctionnalités d’Interactiv’ DataBase

Puis-je y ajouter des fichiers médias (photos / vidéos)

Oui, il est possible d’ajouter des fichiers médias dans Interactiv’ DataBase (grâce au module Interactiv’ DAM).

Puis-je créer des fiches produits dans un PIM ?

Oui, cela est possible grâce au module Preview d’Interactiv’ DataBase qui génère des fiches produits automatiquement à partir des données sélectionnées, et d’une mise en page prédéfinie. Ces éléments seront ensuite disponibles en PDF.

Puis-je lier mes données à mon site Internet et/ou à InDesign ?

Oui, il est possible de lier les données d’Interactiv’ DataBase afin de les exporter sur le site Internet ou bien de les lier à InDesign via un plug-In EasyCatalog ([lien page Publisher]). L’intérêt réside dans le fait que ce lien entre Interactiv’ DataBase et l’outil connecté (site web, fichier InDesign, place de marché…) est permanent et permet ainsi des modifications très facilement effectuées et diffusées.

Les connexions mises en place sont permanentes (API).

Paramétrage d’Interactiv’ DataBase

Dans quelles langues Interactiv’ DataBase est-il disponible ?

Actuellement, la plateforme Interactiv’ DataBase est disponible en français et en anglais. Grâce à la possibilité de créer plusieurs langues, les données peuvent, quant à elles, être disponibles en autant de langues que vous le souhaitez.

Mes données sont actuellement dans des fichiers Excel et/ou sur un MDM : puis-je les importer dans un PIM ?

Si vos données sont déjà centralisées dans un ou plusieurs fichiers, il est possible d’importer les données sur Interactiv’ DataBase, grâce à ses différentes possibilités d’imports et de mises à jour (Excel, CSV…). Cela permet un gain de temps considérable dans la mise en œuvre d’un tel outil.

Qui a accès à ma base de données de Gestion d’Informations Produits (PIM) ?

L’administrateur d’Interactiv’ DataBase peut créer en toute autonomie des profils utilisateurs via un système de Rôles et de Droits (de visualisation, de modification, de suppression, etc.). Chaque utilisateur créé aura ensuite accès à la base de données produits via un identifiant et un mot de passe.

Tarifs et modalités d’acquisition d’un PIM / DAM Interactiv’ DataBase

Quel est le coût d’acquisition d’un PIM / DAM ?

La tarification d’Interactiv’ DataBase s’adapte aux besoins de chaque client. Le coût de la redevance varie donc selon le nombre d’articles, d’attributs (caractéristiques), de langues, de canaux (cas de diffusion), d’utilisateurs, etc. Cette flexibilité permet de vous proposer le prix le plus adapté à vos besoins et démarre à quelques centaines d’euros par an.

Pour avoir une estimation tarifaire de ce que cela vous coûterait dans votre cas, en fonction de vos besoins, remplissez le formulaire d’estimation tarifaire.

Quelles sont les modalités tarifaires ?

La tarification d’Interactiv’ DataBase repose sur un système d’abonnement annuel pour le stockage des données. Par ailleurs, la 1ère année, un coût de mise en place, d’accompagnement méthodologique et de formation s’ajoute.

Proposez-vous une formation ?

Oui, la première année, une formation ainsi qu’un accompagnement pour la mise en place de vos données dans le PIM sont effectués par Interactiv’ Technologies afin de vous faciliter la prise en main d’Interactiv’ DataBase. Interactiv’ Technologies est un organisme de formation agréé et certifié DataDock et Qualiopi, vous permettant ainsi de pouvoir bénéficier d’une prise en charge des coûts de formation par votre organisme collecteur (OPCO).

Quelle est la durée d’engagement à Interactiv’ DataBase ?

Il s’agit d’un système d’abonnement annuel. Vous pouvez donc utiliser Interactiv’ DataBase pour un an, ou plusieurs années.

Intérêts du PIM / DAM Interactiv’ DataBase ?

Quels sont les avantages d’Interactiv’ DataBase ?

Interactiv’ DataBase permet un gain de temps, une centralisation des données, une réduction du risque d’erreurs, une sécurité. Chaque service pourra donc s’appuyer sur une même base de données, unique, réduisant ainsi les fautes (souvent liées à la multiplication de fichiers différents au sein de divers services).  Découvrez l’ensemble des fonctionnalités dans la partie « Fonctionnalités » de cette FAQ ainsi que sur la page dédiée.

Quels sont les inconvénients d’Interactiv’ DataBase ?

Il n’y a pas d’inconvénient à avoir Interactiv’ DataBase. Cela nécessite uniquement de votre part d’avoir un minimum de rigueur pour pouvoir remplir correctement la donnée. L’accompagnement initial que nous vous proposons vous permet de prendre en main Interactiv’ DataBase, et d’être autonome en quelques semaines.

Comment puis-je avoir une démonstration du PIM / DAM Interactiv’ DataBase ?

Interactiv’ Technologies propose des démonstrations gratuites par téléphone et partage d’écran. Ainsi, un consultant répondra à vos questions. Il sera en mesure de vous montrer les fonctionnalités souhaitées mais aussi d’évaluer avec vous les gains de productivité à attendre.

Afin de comparer les PIM et DAM, qu’est-ce qu’Interactiv’ DataBase a de plus par rapport aux autres PIM et DAM ?

Interactiv’ DataBase est reconnu pour son positionnement qualité/prix très attractif. Les tarifs appliqués sont flexibles car ils s’adaptent aux besoins de votre entreprise.

De plus, nous vous accompagnons, tant dans la mise en place du PIM et l’intégration de vos données, que tout au long de votre utilisation, grâce à notre un service support disponible toute l’année du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Par ailleurs, notre expertise depuis 2008 nous permet de mettre en place nos solutions rapidement.

Pour comparer différents PIM et DAM, il peut être possible que vous fassiez des tests avec vos données. C’est pourquoi nous vous proposons un test gratuit de la plateforme avec vos données.

Equipe, service support, aide

Qui est derrière Interactiv’ DataBase ?

Interactiv’ DataBase est développé par la société Interactiv’ Technologies. Nous sommes éditeur de logiciels depuis 2008. Notre équipe est à votre service pour répondre à toutes vos questions du lundi au vendredi, de 9h à 18h.

Si j’ai des questions techniques, à qui dois-je m’adresser ?

Vous pouvez nous contacter par e-mail à contact[at]interactiv.tech ou par téléphone au 0 970 248 990. Notre équipe assure le support clients toute l’année du lundi au vendredi, de 9h à 18h. Nous garantissons une réponse dans l’heure.

Sécurité des données produits

Mes données dans le PIM / DAM sont-elles sécurisées ?

La sécurité étant très importante, nous avons pensé la plateforme en nous concentrant sur ce point. L’enregistrement des données s’effectue lors de vos sauvegardes. Un système de traçabilité permet de garder en mémoire l’historique des actions ayant été effectuées. Il est possible à tout moment d’annuler des modifications si nécessaires. En interne, notre système de back up assure également une sécurité supplémentaire.

Par ailleurs, chaque utilisateur aura des identifiants et mots de passe différents pour accéder à la plateforme commune, avec des rôles et droits prédéfinis (droit de visualisation seule, droit de modification, etc.), limitant ainsi les erreurs.