FAQ – Prestations de catalogues et documents

Studio de production, Interactiv’ Prestations, sous-traitance, création sur-mesure, prestations…, ces différents termes peuvent être employés pour désigner la prestation de catalogues et documents que nous proposons et qui consiste à concevoir, pour vous, vos documents, de façon partielle ou totale.

Pour créer vos documents, nous utilisons EasyCatalog (plug-in d’InDesign de mise en page automatique). De très nombreux documents peuvent être automatisés grâce à EasyCatalog : cela inclut donc des catalogues, des fiches techniques, des grilles tarifaires, des annuaires, des étiquettes…. nous proposons donc la prestation pour tout document qui est automatisable avec EasyCatalog (où l’on peut donc lier les données produits à une mise en page InDesign), quel que soit le nombre de pages. 

Si vous souhaitez savoir si votre document est effectivement automatisable, n’hésitez pas à remplir le test.

Les prestations que nous proposons s’adressent à tout type de structure. Peu importe la taille de l’entreprise (TPE, PME, grands groupes…), nous sommes en mesure de proposer des prestations sur-mesure, en fonction de vos besoins à partir du moment où vous nous transmettez vos données produits sous un format normalisé (Excel, CSV, XML…). Nous travaillons également avec des agences de communication qui nous sous-traitent une partie de la réalisation du document.

Très probablement. Depuis notre création en 2008, nous sommes intervenus auprès de plus de 1 000 clients issus de divers secteurs d’activité : l’agro-alimentaire, l’industrie, le sport, l’automobile, la formation, le tourisme, …

Nos prestations se déroulent en plusieurs étapes. Tout d’abord, un brief avec le client est réalisé afin de connaître ses attentes. Notre client nous envoie ensuite ses données produits. Après réception des ressources et des éléments utiles, nos graphistes se chargent de créer le document, en automatisant la mise en page à partir des données transmises. Après retours clients, ajustements et finalisation du catalogue / document, nous le remettons au client et pouvons même procéder à un transfert de compétences pour que le client soit capable de mettre à jour le document avec la technologie EasyCatalog utilisée.

La durée d’un projet dépend de la complexité et des spécificités propres à chaque document. Dans tous les cas, quel que soit le projet, si l’on compare avec une méthode classique de création, nos délais sont beaucoup plus réduits qu’ailleurs grâce à EasyCatalog qui a l’avantage de faciliter grandement la mise en page de documents, nous permettant ainsi de gagner du temps sur les tâches chronophages.

Il n’est pas forcément nécessaire de nous livrer un cahier des charges : des échanges à l’oral peuvent suffire. Néanmoins, nous vous conseillons de formaliser vos besoins spécifiques, par oral ou par écrit, afin que nous puissions vous fournir la meilleure prestation possible.

Notre offre est très flexible et nous nous adaptons à vos besoins : nous pouvons réaliser la totalité ou seulement une partie de votre document. Il est par exemple envisageable de nous confier uniquement la partie automatisable du document, si vous souhaitez créer vous-même les pages non-automatisables, comme la première de couverture, la dernière de couverture, les pages spécifiques, les pages d’encarts publicitaires, les pages d’introduction et de conclusion, etc.

Non, aucunement. Nos graphistes ont l’habitude de travailler en collaboration avec différents prestataires, que ce soient des agences de communication ou des freelances. Nous serons donc en mesure de travailler conjointement avec eux sur votre projet.

Puisque nous travaillons avec le plug-in d’automatisation EasyCatalog, il est nécessaire que nous ayons accès à votre donnée (vos informations produits par exemple). La donnée peut être présente dans un ERP, un PIM, un fichier Excel, ou tout autre base de données. En réalité, peu importe l’endroit, à partir du moment où votre donnée est propre et bien structurée. Vous pouvez également nous fournir d’autres éléments, comme un nuancier de couleurs, des photos, des pictogrammes, des logos, des pages du document déjà créées (si par exemple vous choisissez une prestation partielle), etc.