+33(0)970248990
  • Anglais

FAQ Interactiv’ Publisher – EasyCatalog

(Questions fréquentes sur Interactiv’ Publisher – EasyCatalog)

Présentation d’Interactiv’ Publisher

Qu’est-ce qu’Interactiv’ Publisher ?

Interactiv’ Publisher permet de vous donner l’autonomie pour créer des documents de façon automatisée sur InDesign grâce à la mise en page automatique d’EasyCatalog (65bit Software).

Interactiv’ Publisher comprend donc l’acquisition du plug-in d’InDesign EasyCatalog, ainsi que l’accompagnement à chaque étape pour la mise en place de ce plug-in (support, formations, installation d’EasyCatalog, expertise autour de vos données afin de pouvoir les lier à InDesign correctement, etc.).

Présentation d’EasyCatalog

Qu’est-ce qu’EasyCatalog ?

EasyCatalog est l’outil idéal pour créer des fichiers de type catalogue, fiche produit, fiche technique, annuaire etc. EasyCatalog vous permet d’assembler automatiquement, et en toute sécurité, des données à partir de fichiers Excel, XML, base de données, PIM… dans Adobe InDesign. Des modifications ? Les mises à jour de vos données sont répercutées directement dans votre mise en page.

EasyCatalog est la solution de référence pour la mise en page automatisée de catalogues.

Pourquoi migrer vers EasyCatalog ?

En comparant EasyCatalog avec les autres outils d’automatisation, vous constaterez trois avantages majeurs : il est bien plus ergonomique, il affiche directement vos données dans InDesign pour les manipuler sans aucun copier/coller, et vos fichiers InDesign sont directement liés aux données.

Où EasyCatalog peut-il récupérer mes données ? 

EasyCatalog peut récupérer des données depuis n’importe quelle source de données : fichier Excel, CSV, XML, Base de données, PIM / DAM

Peut-on connecter EasyCatalog à une base de données produits (PIM) ? Si oui, lesquels ?

EasyCatalog peut se connecter à tous les PIM du marché grâce à son connecteur ODBC. Ce module additionnel vous permet de mettre à jour votre document InDesign dès qu’une modification a été faite dans votre base de données, et inversement, mettre à jour votre base de données lorsque des modifications ont été apportées à votre document InDesign.

Interactiv’ Technologies a également développé son propre PIM « Interactiv’ DataBase ». Besoin d’une démonstration ou d’en savoir plus ? N’hésitez pas à remplir le formulaire pour en savoir plus.

Les problématiques de documents multilingues peuvent-elles être gérées avec EasyCatalog ?

Il est très facile de transcrire un catalogue dans différentes langues. Par exemple, vous pouvez traduire en quelques clics un document Français en Anglais. Vous gagnerez un temps précieux à automatiser ce genre de publications.

Quelle est la durée d’un projet avec EasyCatalog ?

Grâce à la solution Interactiv’ Publisher, EasyCatalog peut être mis en place en quelques semaines. La formation ne nécessite que quelques jours. La durée de chaque projet est personnalisable en fonction des besoins de chacun, et des compétences internes de votre entreprise.

Les Types de document possiblement créés avec l’automatisation EasyCatalog

Quels types de documents puis-je créer avec EasyCatalog ? 

EasyCatalog vous permet de réaliser tout type de publications : catalogues, fiches techniques, fiches produits, annuaires… , même avec beaucoup de pages. Vous pouvez également automatiser la création d’étiquettes, de codes-barres, de fiches produits et fiches tarifs.

Mon document est-il automatisable ?

Si certains catalogues ne semblent pas automatisables au premier regard, ils peuvent le devenir avec une simple restructuration. En effet, plus de 3/4 des catalogues, annuaires, fiches techniques, fiches produits, etc. sont automatisables. Nos infographistes sont à votre disposition pour étudier avec vous les possibilités d‘automatisation de vos documents. Vous pouvez également faire le test « Votre document est-il automatisable ? » pour découvrir si votre document l’est.

Puis-je mettre en page un catalogue dans EasyCatalog avec un très grand nombre de données / références ? 

Les données peuvent être triées, groupées et filtrées avec la palette EasyCatalog pour permettre de travailler aisément même avec beaucoup de références. Un outil de recherche vous permet également de retrouver et d’isoler une référence en particulier.

EasyCatalog est-il utile si mon document a très peu de pages ?

Même si un document / catalogue possède peu de pages, ce n’est pas rédhibitoire pour son automatisation. EasyCatalog est utile dans les cas suivants : supports marketing déclinés à partir de la base de données produits, déclinaison du catalogue en plusieurs langues, mises à jour régulières de l‘information produit, etc. Choisir Interactiv’ Publisher (EasyCatalog) pour automatiser vos publications vous fera gagner du temps et une productivité inestimable.

Présentation des formations à InDesign et/ou EasyCatalog

Qui peut participer à une formation InDesign ou EasyCatalog ?

Agréé organisme de formation (certifié DataDock et Qualiopi), Interactiv’ Technologies vous permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser InDesign et EasyCatalog en toute autonomie : que vous soyez Graphistes, Infographistes, aux services Marketing et Communication, peu importe vos compétences PAO.

Quel niveau faut-il avoir pour les formations InDesign et/ou EasyCatalog ?

Nous proposons des formations pour tout niveau : que vous soyez débutant(e), intermédiaire ou confirmé(e), vous pourrez trouver des formations adaptées à vos besoins. Nos formations peuvent être académiques ou sur-mesure, individuelles ou en groupe, etc. : nous nous adaptons.

Quels sont les points abordés lors des formations ?

Lors des formations, vous aborderez de nombreux points. Cela dépendra également de votre niveau. Les formations peuvent aussi être sur-mesure si souhaité.

Dans les formations classiques d’EasyCatalog, les points suivants sont développés : imports/exports, configurations de palette, création et assemblages de gabarits, champs personnalisés, assemblages pour sommaires et index, synchronisation entre une source de données et un document InDesign, etc.

Parmi les formations InDesign proposées, nous dispensons la Formation Basique, mais également une formation sur les styles GREP, ou d’autres « sur-mesure ».

Les formations peuvent-elles être prises en charge ?

Interactiv’ Technologies étant un centre de formation agréé et certifié DataDock et Qualiopi, les formations peuvent effectivement être prises en charge par votre OPCO. Contactez notre équipe pour en savoir plus sur la prise en charge, en remplissant le formulaire.

Si vous voulez savoir si dans votre cas, la formation peut être prise en charge ou non, et si vous souhaitez alors avoir une estimation tarifaire, merci de cliquer sur le bouton ci-dessous :

Support et accompagnement à EasyCatalog avec Interactiv’ Publisher

Y a-t-il une équipe support en cas de besoin ?

Oui, vous pouvez décider de prendre la formule comprenant le support : notre équipe d’experts vous répondra toujours, tous les jours ouvrés de 9h à 18h.

Tarifs et modalités pour Interactiv’ Publisher – EasyCatalog

Quel est le tarif pour un projet Interactiv’ Publisher – EasyCatalog ?

Le prix varie selon le projet. Cela dépend par exemple si vous souhaitez simplement acheter EasyCatalog, si vous voulez être formé(e), si vous souhaitez accéder aux mises à jour, au support, etc.

Nous vous invitons à remplir le questionnaire « Estimation tarifaire » pour estimer le coût en fonction de vos besoins.

Pour l’acquisition d’EasyCatalog, s’agit-il d’un abonnement ou d’un achat ?

Il s’agit d’un achat : vous n’avez besoin d’acheter (et donc de payer) EasyCatalog une seule fois lors de l’acquisition. Vous l’aurez alors toujours.

Pour en savoir plus sur les coûts d’acquisition, vous pouvez répondre au questionnaire « Estimation tarifaire ».