Le PIM Interactiv’ DataBase et les formats d’échanges de données (FAB-DIS, ETIM…)
conformes aux demandes de vos distributeurs / fabricants
Introduction
Dans les secteurs industriels, le négoce électrique ou la distribution spécialisée, l’échange de données produits entre fabricants et distributeurs repose sur des formats normés comme FAB-DIS et ETIM. Même si ces standards visent à respecter l’homogénéité des informations échangées, de la taille à la structure, les respecter représente un travail fastidieux, en particulier s’il est réalisé à la main.
C’est là qu’un logiciel PIM (Product Information Management) prend tout son sens. En vous permettant de configurer des import/export adaptés à chaque format, il vous permet de répondre aux critères de vos partenaires commerciaux sans multiplier les manipulations manuelles. Interactiv’ DataBase est un PIM partenaire de FAB-DIS Inside et adhérent à ETIM France, conçu pour les professionnels qui travaillent avec ces formats.
Définitions
Qu’est-ce qu’un PIM ?
Une solution PIM (acronyme de Product Information Management, ou Gestion des Informations Produits en français) permet de centraliser vos données produits dans une base de données unique, de les classifier, les enrichir et les diffuser facilement sur vos différents canaux de diffusion (catalogue papier, site e-commerce, places de marché, applications, InDesign…).
Qu’est-ce que les formats d’échanges de données (FAB-DIS, ETIM…) ?
Il existe une multitude de formats d’échanges de données (FAB-DIS, ETIM…). Il s’agit de modèles et de standards qui permettent d’échanger facilement les données commerciales et techniques des produits, en respectant une même normalisation, par exemple entre fabricants et distributeurs (le plus connu étant le format FAB-DIS), souvent dans des secteurs d’activité industriels.
Définition des trois principaux formats d’échange
Le PIM et les formats d’échanges de données peuvent-ils être compatibles ?
Le PIM centralise vos données produits et les diffuse sur vos différents canaux de vente ; les formats d’échanges de données ont davantage pour but de normaliser des données pour respecter des standards communs afin de se les échanger plus facilement, par exemple entre fabricants et distributeurs.
Via le système d’imports/exports, le PIM donne la possibilité de faire des imports/exports facilement, et va donc vous permettre de respecter les normes et formats FAB-DIS et ETIM.
Pour savoir si un PIM est capable de respecter les normes FAB-DIS, il suffit de vérifier si c’est un outil FAB-DIS Inside (c’est-à-dire validé par FAB-DIS). Notre logiciel PIM Interactiv’ DataBase est partenaire FAB-DIS Inside. De plus, il est capable de gérer les versions 2.3 et 3.0 de FAB-DIS (qu’il s’agisse d’imports ou d’exports).
La société Interactiv’ Technologies est également un membre partenaire d’ETIM France. Au sein du PIM Interactiv’ DataBase, différentes versions d’ETIM sont donc gérées.
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Notre solution PIM Interactiv’ DataBase est un logiciel flexible et son coût s’adapte aux spécificités de chaque entreprise. En 3 minutes, répondez à ce formulaire pour avoir une estimation du prix de cette solution pour vos besoins.
Comment utiliser le PIM Interactiv’ DataBase
avec les formats d’échanges (FAB-DIS, ETIM…) ?
Le PIM Interactiv’ DataBase peut donc être utilisé si vous travaillez avec des formats d’échanges de données normés et standardisés, comme FAB-DIS, ETIM…
Le PIM Interactiv’ DataBase s’adapte à vous et à vos besoins. L’utilisation de ce PIM avec les formats d’échanges, avec les différents distributeurs/fabricants est facilitée par les fonctionnalités suivantes :
Conclusion sur le PIM et les formats d’échanges (FAB-DIS, ETIM…)
Travailler avec des formats d’échanges normés comme FAB-DIS ou ETIM peut s’avérer contraignant et chronophage en raison des différences de catégorisation des données et des spécificités de chaque fichier normé. Une telle opération, si elle est réalisée manuellement, peut faire perdre un temps précieux à vos équipes.
Un PIM peut venir simplifier ces démarches lorsqu’il gère nativement ce type de fichier. Interactiv’ DataBase, solution partenaire de FAB-DIS Inside et compatible avec les versions v2.3 et v3.0, et adhérente d’ETIM France, vous permet de répondre aux exigences de vos fabricants et distributeurs sans effort supplémentaire, tout en gardant la maîtrise de vos données.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
Interactiv’ DataBase propose un système d’imports/exports configurable : vous choisissez les colonnes, les formats (CSV, Excel, XML…) et les filtres produits à appliquer, et vous sauvegardez ces paramétrages pour les réutiliser à chaque échange. Le reste est un travail de mappage entre les colonnes du fichier, les dénominations et celles de vos propres données produits. Vous pouvez également créer des rôles utilisateurs spécifiques pour vos fournisseurs ou fabricants, leur donnant accès uniquement aux données qui les concernent. Résultat : les échanges récurrents avec vos partenaires deviennent des opérations routinières plutôt que des tâches manuelles chronophages.
Oui. Interactiv’ DataBase gère les versions v2.3 et v3.0 de FAB-DIS, aussi bien en import qu’en export. Si vous recevez des fichiers dans l’une ou l’autre version de vos partenaires commerciaux, ou si vous devez en générer, le PIM prend en charge les deux formats sans configuration supplémentaire de votre part.
Oui. Interactiv’ Technologies étant adhérent d’ETIM France, le PIM Interactiv’ DataBase permet de gérer différentes versions d’ETIM (dont la v10) et d’accéder aux classifications souhaitées directement depuis l’interface.
Alkemics (plateforme de partage de données produits entre marques et distributeurs comme E.Leclerc, Carrefour, Auchan…) fonctionne sur le même principe de normalisation des données. Le PIM Interactiv’ DataBase peut être utilisé en amont d’Alkemics pour structurer et enrichir vos données avant de les partager sur la plateforme, via les fonctionnalités d’export configurables.