Générez automatiquement vos PDF depuis le PIM sans compétences PAO et en 3 étapes
Introduction
Vous cherchez comment automatiser la création de PDF tels que des fiches techniques, des mini-catalogues, des fiches produits, etc. pour vous-même, vos équipes internes et/ou partenaires ?
En effet, une telle tâche peut s’avérer rapidement chronophage ; chaque mise à jour demande une nouvelle repasse des équipes graphistes. Elle devient d’autant plus difficile lorsque vous ne disposez pas des ressources nécessaires.
Découvrez comment le PIM/DAM Interactiv’ DataBase peut vous aider à produire vos supports PDF directement depuis le logiciel, en seulement 3 étapes et sans nécessiter aucune compétence PAO.
⬇️ Réduction des erreurs · ⏱️ Gain de temps · 🔁 Mise à jour instantanée des PDF produits
Rappel et définition du PIM/DAM
Pour les nouveaux, on vous explique rapidement qu’est-ce qu’un PIM/DAM (« Product Information Management » et « Digital Asset Management ») : c’est un logiciel qui permet de centraliser toutes les informations commerciales et marketing de vos produits (la référence, le nom, le prix, les dimensions, les images…) dans une seule et même plateforme.
Chez Interactiv’ Technologies, nous sommes éditeur et intégrateur de notre PIM/DAM Interactiv’ DataBase.
L’automatisation de PDF via le logiciel PIM
Pour automatiser la création de vos documents, nous proposons à nos clients de le faire directement depuis le PIM Interactiv’ DataBase, là où se trouvent toutes leurs données produits, enrichies, traduites et à jour.
Libérez du temps à votre équipe de graphistes pour créer et exporter vous-même en toute autonomie vos documents, et ce, en seulement quelques clics, sans même avoir de compétences PAO !
Étape 1 : créez les différents gabarits de vos documents
En toute autonomie, créez directement dans le logiciel vos gabarits, c’est-à-dire les modèles de vos différents documents, dans lesquels vous allez placer les données que vous souhaitez voir apparaître pour chacun d’entre eux.
Vous pouvez facilement personnaliser les paramètres de chacun, comme définir les dimensions, l’orientation en portrait ou en paysage, les marges, mais aussi intégrer vos données sous la forme de tableau, définir des règles de conditionnement, etc.
💡Dès l’acquisition du PIM Interactiv’ DataBase, vous serez formés et accompagnés par notre équipe de consultants experts jusqu’à l’implémentation complète et au-delà, avec un accès illimité au support par mail et par téléphone, 5 jours sur 7.
Besoin d’une estimation tarifaire ?
Notre solution PIM Interactiv’ DataBase est un logiciel flexible et son coût s’adapte aux spécificités de chaque entreprise. En 3 minutes, répondez à ce formulaire pour avoir une estimation du prix de cette solution pour vos besoins.
Étape 2 : personnalisez l’arrière-plan à l’image de votre entreprise
Une fois votre modèle préparamétré, personnalisez l’arrière-plan de celui-ci pour représenter au mieux l’identité visuelle de votre entreprise : insérez votre logo, un fond coloré parmi votre palette de couleurs, choisissez votre police d’écriture…
Puis, ajoutez les caractéristiques textuelles et les images de vos produits (attributs) que vous souhaitez voir apparaître sur votre document : référence, nom du produit, date du jour, photo, description courte, prix… Ensuite, les valeurs associées apparaîtront à l’export.
Étape 3 : exportez à tout moment en masse et de manière automatisée
Votre modèle est désormais terminé !
Sélectionnez ensuite le ou les produits souhaités, puis en quelques clics, exportez-les selon le modèle que vous venez de réaliser. Le tour est joué !
💡Bonus : la liaison du PIM/DAM Interactiv’ DataBase et d’EasyCatalog (plug-in d’InDesign)
Avec le PIM Interactiv’ DataBase, vous pouvez également automatiser la création de vos documents sur InDesign.
Pour cela, reliez vos données produits depuis votre base de données PIM directement au logiciel d’Adobe, InDesign, grâce au plug-in EasyCatalog.
Grâce à ce procédé, votre graphiste gagnera du temps car les modifications réalisées depuis votre base de données, comme un changement de prix par exemple, sont alors retranscrites automatiquement dans InDesign. Celui-ci n’aura donc plus à se soucier de la validité des données et pourra dédier plus de temps à la mise en page.
💡 Les logiciels PIM/DAM Interactiv’ DataBase et EasyCatalog sont indépendants, il est donc possible d’acquérir uniquement le PIM DataBase sans le plug-in d’InDesign et inversement.
Conclusion
Que vous soyez graphiste, chargé(e) de communication, commercial et assistant webmarketing, vous avez besoin de produire des supports PDF (grilles tarifaires, fiches produits, fiches techniques). Mais vous n’avez pas toujours le temps ou les ressources nécessaires pour vous y consacrer. Et lorsque c’est le cas, vous vous retrouvez souvent à perdre du temps sur des actions manuelles.
Générer ses PDF directement depuis le PIM, c’est reprendre la main sur la production de ses documents commerciaux. Vos gabarits sont créés une fois, personnalisés à votre image, puis réutilisables à l’infini pour un export en masse en quelques clics.
Vous souhaitez voir cette fonctionnalité en action sur vos propres données produits ? Demandez une démonstration gratuite de 30 minutes avec l’un de nos consultants PIM.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
C’est la possibilité de créer des documents PDF (fiches produits, fiches techniques, mini-catalogues…) directement depuis votre logiciel PIM/DAM, en s’appuyant sur les données produit déjà centralisées, enrichies et à jour, sans repasser par un logiciel de PAO.
Vous pouvez générer des fiches techniques, des fiches produits, des mini-catalogues, des brochures ou tout autre document basé sur vos données produits (référence, prix, dimensions, visuels, descriptions…).
Oui. Une fois le gabarit créé, il suffit de sélectionner les produits concernés pour lancer un export automatisé de plusieurs documents en une seule action.
Oui, via le plug-in EasyCatalog. Interactiv’ DataBase propose un connecteur exclusif pour relier les données du PIM directement à InDesign : toute modification (comme un changement de prix) se répercute automatiquement dans la mise en page, sans intervention manuelle du graphiste.
Le coût d’une solution PIM dépend principalement de deux facteurs : le modèle économique choisi (SaaS ou on-premise) et les coûts additionnels liés à l’implémentation dans l’écosystème existant de l’entreprise.
Un logiciel on-premise nécessite une installation sur l’infrastructure interne, un investissement de temps conséquent et des coûts de maintenance réguliers. À l’inverse, un logiciel SaaS est hébergé par l’éditeur ; vous ne payez que les droits d’usage, ce qui vous permet de mieux contrôler votre budget. Par ailleurs, la tarification peut varier selon des critères précis fixés par les éditeurs (nombre d’utilisateurs, de produits, de canaux, de langues), permettant des formules flexibles ajustées à l’usage réel.
Enfin, il ne faut pas négliger les coûts annexes : intégration technique, qualité initiale des données, paramétrage, formation et prise en main des équipes. Ces coûts peuvent rapidement s’envoler si le périmètre du projet PIM n’est pas clairement défini en amont.
Afin de mieux contrôler votre budget et de pouvoir optimiser les coûts à chaque étape, notamment lorsqu’on est une PME, il est conseillé de recourir à un logiciel SaaS avec une formule tout-en-un (support, formation, intégration…) développé par un éditeur intégrateur comme Interactiv’ Technologies.
Sa solution Interactiv’ DataBase propose une formule de tarification flexible qui s’ajuste au plus près de vos besoins. Le coût de l’abonnement annuel dépend de vos usages (nombre d’articles, de langues, d’utilisateurs, de canaux de diffusion…) et de vos besoins (fichiers normés, exports PDF, connecteurs spécifiques de type Shopify…). Ce système garantit un coût proportionné à l’usage réel de la plateforme et aux besoins métiers. Au-delà du seul abonnement, cette tarification intègre également l’accompagnement humain au cœur de leur offre : des formations certifiées Qualiopi, un support technique disponible tous les jours ouvrés et une équipe de consultants experts qui vous guident lors de l’intégration du logiciel dans vos processus existants. Cette approche globale permet ainsi de mieux maîtriser le budget global du projet PIM, en particulier pour les petites structures (MPME, PME, ETI), sans mauvaise surprise sur les coûts annexes évoqués plus haut. Vous pouvez obtenir votre estimation tarifaire PIM personnalisée en vous rendant sur ce court formulaire.