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Créez vos étiquettes sur InDesign facilement et de façon automatisée

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Omniprésentes dans notre quotidien, les étiquettes se doivent d’être impactantes et de refléter subtilement l’identité de la marque. En effet, les étiquettes jouent un rôle déterminant dans le choix d’un produit, et ce n’est pas près de s’arrêter. Comme le montrent les derniers chiffres de l’institut Marketing Smithers Pira, le marché global des étiquettes continuera d’augmenter de 4 % par an jusqu’en 2024, pour atteindre 49,90 milliards de dollars.

Grâce à la PAO (Publication Assistée par Ordinateur), de nouveaux procédés de création ont fait leur apparition sur le marché prometteur des étiquettes… Focalisons-nous sur la solution EasyCatalog, qui vous permet de travailler dans votre outil de création habituel : InDesign.

La création d’étiquettes : une étape souvent complexe

Il faut savoir que l’étiquetage prend plusieurs formes : de la puce RFID, aux codes-barres, en passant par les cartes plastifiées… La création d’étiquettes concerne un grand nombre d’activités, toutes plus variées les unes que les autres : grande distribution, logistique, industrie, cosmétiques, etc…

Malgré tout, un point commun relie l’ensemble de ces activités : il s’agit du procédé de création d’étiquettes, qui est souvent complexe. Cependant, cela peut être facilité. En effet, on constate souvent que les entreprises ne se saisissent pas assez des opportunités offertes par la PAO. Celle-ci est pourtant capable de répondre à leurs besoins spécifiques.

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EasyCatalog : une réponse aux problématiques de création d’étiquettes

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EasyCatalog est un module additionnel à InDesign. Reconnu mondialement, cet outil permet d’automatiser la mise en page de documents (fiches produits, catalogues, grilles tarifaires, annuaires, étiquettes, etc.). Ce plug-in va lier votre source de données produits (fichier ExcelERP, PIM, etc.), à votre document InDesign. Les données produits vont venir s’incrémenter automatiquement dans votre mise en page, plus précisément dans les zones où vous aurez positionné les caractéristiques des produits en dynamique. Des centaines d’étiquettes peuvent alors être créées en quelques clics.

De plus, la spécificité d’EasyCatalog réside également dans la mise à jour des données. Ce module peut détecter automatiquement les différences entre le contenu du document InDesign et les données présentes dans votre source de données. Via des liens bidirectionnels, la mise à jour des données peut se faire dans les deux sens : soit de la source de données vers le document InDesign, soit depuis le document InDesign vers la source de données. Il est alors facile de corriger automatiquement les différences en mettant à jour automatiquement le document InDesign.

Quels avantages peuvent m’apporter la mise en page automatique d’étiquettes ?

La mise en page automatique représente une alternative innovante au procédé « classique » utilisé dans certaines entreprises, dans lequel le graphiste copie-colle manuellement les données. Contrairement à ce processus, l’automatisation se révèle être beaucoup moins chronophage et pesante pour lui : fini les longues relectures, les erreurs de copier-coller et les nombreux allers/retours entre les différents logiciels. La création de liens dynamiques entre la source de données et votre document InDesign permet notamment d’avoir les informations de vos produits constamment à jour sur vos étiquettes.

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Puis-je retoucher moi-même les étiquettes après l’automatisation ?

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La mise en page automatique d’EasyCatalog n’empêche aucunement de revoir le graphisme ou la mise en page de vos étiquettes. Si vous êtes un perfectionniste dans l’âme, sachez que vous avez la possibilité de rectifier manuellement les éléments, directement sur InDesign.

Une fois cette étape terminée, les étiquettes n’ont plus qu’à être associées à leurs produits respectifs.

Les informations d’une étiquette ont besoin d’être mises à jour en urgence ? Modifiez-les directement depuis votre source de données pour appliquer les changements automatiquement sur votre document InDesign.

L’automatisation de la mise en page d’étiquettes vous intéresse, et vous souhaitez savoir si cela peut s’appliquer à votre cas ? Remplissez le test « Votre document est-il automatisable ? » pour le découvrir.

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