Créer et mettre à jour automatiquement ses grilles tarifaires
Introduction
Les grilles tarifaires ou listes de prix représentent un outil de communication essentiel pour les entreprises. Elles facilitent la communication des tarifs des produits commercialisés et permettent de mieux aiguiller les clients dans leur décision d’achat. Ces documents sont amenés à être actualisés très régulièrement mais heureusement, il est possible de simplifier cette contrainte en se servant d’un outil prévu à cet effet.
La solution Interactiv’ Publisher via EasyCatalog vous permet d’automatiser ce processus manuel et fastidieux pour générer des grilles tarifaires plus vite, sans sacrifier la qualité de vos supports et la créativité de vos équipes.
Les procédés existants de création de grilles tarifaires
Lorsqu’une entreprise souhaite commercialiser de nouveaux produits ou simplement actualiser leurs prix, de nouvelles grilles tarifaires sont amenées à être créées ou éditées. Concrètement, les graphistes vont élaborer une mise en forme de grilles tarifaires (parfois plusieurs mêmes) dans lesquelles les données vont être intégrées, une à une, à l’aide de copier-coller.
Redondant et extrêmement chronophage, ce travail manuel comporte un certain nombre d’inconvénients. Nécessitant un véritable effort de vigilance et d’attention, cette tâche est laborieuse et source d’erreurs. Cela peut mener à un simple retard, voire compromettre entièrement la réalisation de vos listes de prix.
Par chance, la mise en page de ces documents peut être facilitée. Par quels moyens cela est-il possible ? La réponse est simple : l’automatisation de la mise en page directement sur InDesign avec EasyCatalog.
Comment automatiser la création de grilles tarifaires ?
L’automatisation ne dépend pas toujours d’un logiciel complexe et payant, il est possible d’automatiser la création de ses grilles tarifaires grâce à une méthodologie rigoureuse de gestion de l’information. Pour passer d’une saisie manuelle (source d’erreurs) à une génération automatique de vos tarifs, le processus suit généralement trois piliers :
- La centralisation des données : Tout commence par une source propre (Excel, ERP ou PIM) où vos tarifs sont structurés de manière à être parfaitement lisible.
- Le templating (Modélisation) : Plutôt que de dessiner chaque tableau, optez pour la conception de « cellules intelligentes » dans InDesign. Ces modèles définissent où vont le nom du produit, la référence et le prix.
- La synchronisation dynamique : C’est l’étape où la donnée vient remplir le modèle. À cette étape, il est conseillé de recourir à une solution d’automatisation performante qui générera non seulement le document, mais mettra aussi à jour les prix en un clic en cas de changement de dernière minute.
Le conseil de l’expert : Bien qu’il soit possible de tenter des imports XML natifs dans InDesign, les professionnels utilisent souvent des connecteurs spécialisés comme le plug-in EasyCatalog. Ce plug-in complémentaire à InDesign permet de conserver un lien automatique entre vos prix et vos documents, afin que chaque modification soit mise à jour instantanément dans votre catalogue sur InDesign.
A noter : L’utilisation d’EasyCatalog ne nécessite pas d’avoir de compétences spécifiques en programmation informatique.
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Quels sont les intérêts de l’automatisation pour mes grilles tarifaires ?
Une mise en page automatisée permet d’éviter un certain nombre de difficultés pouvant survenir durant n’importe quel procédé de création. EasyCatalog a été conçu dans l’objectif de faire gagner du temps au graphiste, en le libérant des contraintes liées au copier-coller et à la gestion des données. Pour le graphiste, la valeur ajoutée se ressent tout au long processus : du recueil de la donnée à l’actualisation des grilles tarifaires, en passant par leur conception.
De plus, la réutilisation de l’information et des modèles de mise en page est grandement facilitée, favorisant ainsi la déclinaison de documents en plusieurs langues.
Que dois-je savoir concernant la finalisation de mes grilles tarifaires ?
Après avoir utilisé EasyCatalog pour créer vos grilles tarifaires, vous avez encore la possibilité de les perfectionner sur InDesign. Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez améliorer l’esthétique de vos documents en rééquilibrant les différents éléments graphiques et ainsi faciliter la lecture de vos grilles tarifaires.
Vos listes de prix n’ont plus qu’à être communiquées aux clients, par le biais de vos différents canaux de diffusion. Vous avez besoin d’effectuer une modification de tarifs à la dernière minute ? Ne perdez pas de temps : actualisez les informations en quelques clics dans votre source de données afin d’appliquer la modification automatiquement sur vos documents.
Conclusion
Ne perdez plus de temps dans la mise à jour de vos grilles tarifaires Avec EasyCatalog, leur mise à jour est automatique : vos données sont synchronisées avec vos maquettes InDesign, et chaque modification se répercute en quelques secondes sur l’ensemble du document.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et être accompagné dans votre projet de production de pricelist par le 1er revendeur et formateur EasyCatalog français ? Remplissez le formulaire ci-joint pour bénéficier d’une démo gratuite de 30 min et sans engagement avec l’un de nos experts de l’automatisation sur InDesign et d’EasyCatalog.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
L’outil de mise en page automatique EasyCatalog s’adapte à tous les formats : grilles tarifaires simples ou multi-colonnes, tarifs par famille de produits, pricelists multi-devises, tarifs remisés par segment client, documents de conditions commerciales. Dès lors que les données sont structurées et le gabarit produits défini, l’assemblage de vos données ne prend que quelques instants, vous fournissant un annuaire fiable, à jour et à prêt à être imprimé ou partagé !
Le plug-in de mise en page automatique EasyCatalog permet d’automatiser un grand nombre de documents, y compris des liste de prix. A partir du moment où ledit document intègre de nombreuses informations produits automatisables comme des argumentaires, des prix, des images, celui-ci peut être automatisé. Cela comprend donc les étiquettes, le catalogue produit, les fiches techniques ou produits, les grilles tarifaires, les rapports annuels, les annuaires, et bien d’autres, quel que soit le volume.
Tout document est automatisable mais la valeur ajoutée de l’automatisation dépend de plusieurs critères : le volume, la fréquence de mises à jour, la logique répétitive du document… Pour le savoir, faites le test directement pour découvrir en 2 minutes et en 5 questions si votre document est automatisable.
C’est le principal avantage de l’automatisation : le lien bidirectionnel entre la source de données et le document InDesign. Une modification de prix dans votre fichier source se répercute sur l’ensemble des documents concernés en quelques secondes, via une simple resynchronisation, sans devoir faire la modification manuellement.
Oui. EasyCatalog n’impose aucun modèle figé. Le graphiste crée le gabarit dans InDesign selon la charte graphique de l’entreprise, et peut affiner la mise en page après génération : rééquilibrer les colonnes, ajuster les espacements, ajouter des éléments visuels non automatisables comme une couverture ou un en-tête personnalisé.