Créer et mettre à jour automatiquement ses grilles tarifaires
Les grilles tarifaires regroupent plusieurs termes équivalents : les entreprises parlent parfois de « tableaux de tarifs », de « pricelist », de « liste de prix », de « catalogue tarifaire » ou tout simplement de « tarifs ».
Ces grilles représentent un outil de communication essentiel pour les entreprises. Elles facilitent la communication des tarifs des produits commercialisés et permettent de mieux aiguiller les clients dans leur décision d’achat. Ces documents sont amenés à être actualisés très régulièrement.
Heureusement, il est possible de traiter cette contrainte en se servant d’un outil prévu à cet effet.
Les procédés existants de création de grilles tarifaires
Lorsqu’une entreprise souhaite commercialiser de nouveaux produits ou simplement actualiser leurs prix, de nouvelles grilles tarifaires sont amenées à être créées ou éditées. Concrètement, les graphistes vont élaborer une mise en forme de grilles tarifaires (parfois plusieurs mêmes) dans lesquelles les données vont être intégrées, une à une, à l’aide de copier-coller.
Redondant et extrêmement chronophage, ce travail manuel comporte un certain nombre d’inconvénients. Nécessitant un véritable effort de vigilance et d’attention, cette tâche est laborieuse et source d’erreurs. Cela peut mener à un simple retard, voire compromettre entièrement la réalisation de vos grilles tarifaires.
Par chance, la mise en page de ces documents peut être facilitée. Par quels moyens cela est-il possible ? La réponse est simple : l’automatisation de la mise en page directement sur InDesign avec EasyCatalog.
Comment automatiser la création de grilles tarifaires ?
L’automatisation ne dépend pas toujours d’un logiciel complexe et payant, il est possible d’automatiser la création de ses grilles tarifaires grâce à une méthodologie rigoureuse de gestion de l’information. Pour passer d’une saisie manuelle (source d’erreurs) à une génération automatique de vos tarifs, le processus suit généralement trois piliers :
- La centralisation des données : Tout commence par une source propre (Excel, ERP ou PIM) où vos tarifs sont structurés de manière à être parfaitement lisible.
- Le templating (Modélisation) : Plutôt que de dessiner chaque tableau, optez pour la conception de « cellules intelligentes » dans InDesign. Ces modèles définissent où vont le nom du produit, la référence et le prix.
- La synchronisation dynamique : C’est l’étape où la donnée vient remplir le modèle. À cette étape, il est conseillé de recourir à une solution d’automatisation performante qui générera non seulement le document, mais mettra aussi à jour les prix en un clic en cas de changement de dernière minute.
Le conseil de l’expert : Bien qu’il soit possible de tenter des imports XML natifs dans InDesign, les professionnels utilisent souvent des connecteurs spécialisés comme le plug-in EasyCatalog. Ce plug-in complémentaire à InDesign permet de conserver un lien automatique entre vos prix et vos documents, afin que chaque modification soit mise à jour instantanément dans votre catalogue sur InDesign.
A noter : L’utilisation d’EasyCatalog ne nécessite pas d’avoir de compétences spécifiques en programmation informatique.
Quels sont les intérêts de l’automatisation pour mes grilles tarifaires ?
Une mise en page automatisée permet d’éviter un certain nombre de difficultés pouvant survenir durant n’importe quel procédé de création. EasyCatalog a été conçu dans l’objectif de faire gagner du temps au graphiste, en le libérant des contraintes liées au copier-coller et à la gestion des données. Pour le graphiste, la valeur ajoutée se ressent tout au long processus : du recueil de la donnée à l’actualisation des grilles tarifaires, en passant par leur conception.
De plus, la réutilisation de l’information et des modèles de mise en page est grandement facilitée, favorisant ainsi la déclinaison de documents en plusieurs langues.
Que dois-je savoir concernant la finalisation de mes grilles tarifaires ?
Après avoir utilisé EasyCatalog pour créer vos grilles tarifaires, vous avez encore la possibilité de les perfectionner sur InDesign. Si vous en ressentez le besoin, vous pouvez améliorer l’esthétique de vos documents en rééquilibrant les différents éléments graphiques et ainsi faciliter la lecture de vos grilles tarifaires.
Les grilles tarifaires n’ont plus qu’à être communiquées aux clients, par le biais de vos différents canaux de diffusion. Vous avez besoin d’effectuer une modification de tarifs à la dernière minute ? Ne perdez pas de temps : actualisez les informations en quelques clics dans votre source de données afin d’appliquer la modification automatiquement sur vos documents.
Si ce procédé vous intéresse, n’hésitez pas à réaliser le test « Votre document est-il automatisable ? ». Les résultats vous permettront de vérifier si vos grilles tarifaires / grilles de prix / listes de prix sont potentiellement automatisables.
