Créer des fiches produits / techniques automatiquement
La création de fiches produits / fiches techniques est une étape importante pour pouvoir mettre à disposition un grand nombre d’informations et ainsi rassurer les clients dans leur processus d’achat. Les fiches produits contiennent souvent une(des) photo(s), une description, des champs texte, un argumentaire commercial, un tarif, etc.
Disponibles au format papier ou sur le web, les fiches produits (aussi appelées fiches techniques) sont un support de communication mettant en avant des produits, services ou des prestations d’une entreprise. Cependant, réaliser des fiches produits / techniques à la fois complètes et attrayantes demande une attention particulière.
Heureusement, il existe des solutions sur lesquelles vous appuyer. En effet, grâce à la mise en page automatique sur InDesign, il est possible de gagner du temps et d’éviter les erreurs. La création de fiches produits / techniques deviendra alors beaucoup moins complexe.
Comment puis-je faciliter la création de mes fiches produits / fiches techniques ?
Généralement, les graphistes utilisent la même approche. Tout d’abord, ils créent et configurent des mises en page de fiches produits / techniques. Puis, dans un second temps, ils viennent copier-coller les données produits dans chacune des fiches.
Néanmoins, cette méthode se révèle peu adaptée pour la génération d’un grand nombre de fiches produits / techniques. Pour le graphiste, ce travail peut devenir très vite répétitif, la relecture prend beaucoup de temps, des erreurs dues au copier-coller peuvent se glisser dans chacune des fiches produits / fiches techniques.
Et s’il était possible de remplacer ce travail manuel par un procédé automatique ? La mise en page automatique sur InDesign va justement permettre de le faire et ce, en un temps record.
Quel est le principe de l’automatisation de mise en pages de fiches produits / fiches techniques ?
Il est possible d’ajouter le module additionnel (plug-in) EasyCatalog à InDesign : celui-ci va permettre de pousser encore plus loin la PAO grâce à l’automatisation de la mise en page de documents (fiches produits, catalogues, grilles tarifaires, étiquettes, annuaire etc.).
EasyCatalog permet de connecter votre source de données comme votre fichier Excel ou votre base de données (ERP, PIM, etc.) à votre document InDesign. Cette synchronisation permet d’importer automatiquement les données sur InDesign, dans ce que l’on appelle des « gabarits produits ». Concrètement, il s’agit de blocs constitués de plusieurs zones où sont positionnés des champs paramétrés reprenant une donnée spécifique. Une fois la donnée liée au gabarit correspondant, la mise en page des fiches produits / fiches techniques peut être entièrement automatisée : les données produits viennent donc s’incrémenter dans les champs dédiés.
Ainsi, vous avez la possibilité de générer des dizaines voire centaines de fiches produits / techniques, en seulement quelques instants. De plus, tout changement fait au niveau de la donnée dans InDesign va pouvoir être répercuté dans la source de données et inversement, puisque le lien entre InDesign et votre source initiale est bidirectionnel. Cela permet d’assurer la cohérence et la synchronisation de vos données.
Pourquoi automatiser la génération de mes fiches produits / techniques ?
La mise en page automatique comporte un certain nombre d’avantages. En effet, vous disposerez de fiches produits dont les données sont facilement mises à jour ; l’automatisation va permettre de limiter les risques liés au travail manuel. De plus, le graphiste conserve son même outil de travail qu’est InDesign, permettant une prise en main facile d’EasyCatalog. En somme : moins d’erreurs et un gain de temps pour une création optimisée de vos fiches produits / fiches techniques.
Que me reste-t-il à faire une fois mes fiches produits / techniques créées ?
Une fois vos fiches produits générées à l’aide d’EasyCatalog, vous pouvez finaliser leur création en réalisant d’éventuels ajustements. Par exemple, vous pouvez rééquilibrer visuellement vos fiches produits / fiches techniques en ajoutant des images, en changeant la position de certains éléments si besoin.
Les fiches produits peuvent désormais être remises aux commerciaux ou postées sur votre site internet par exemple.
Vous souhaitez changer le prix de vos produits ? Vous venez de vous apercevoir que la photo de plusieurs produits est de mauvaise qualité ? La flexibilité qu’offre EasyCatalog permet son remplacement automatique sur les fiches produits / fiches techniques concernées, en quelques clics.
Vous souhaitez optimiser la création de vos fiches produits / fiches techniques, mais ne savez pas si elles pourraient être faites avec EasyCatalog ? Complétez le test « Votre document est-il automatisable ? » pour connaître la réponse.
