Créez vos étiquettes sur InDesign facilement et de façon automatisée
Introduction
Omniprésentes dans notre quotidien, les étiquettes se doivent d’être impactantes et de refléter subtilement l’identité de la marque. En effet, les étiquettes jouent un rôle déterminant dans le choix d’un produit, et ce n’est pas près de s’arrêter. Comme en témoigne la croissance du secteur, le marché mondial des étiquettes devrait atteindre 75,6 milliards USD d’ici 2033 selon Global Market Insights, l’étiquetage reste donc un enjeu stratégique pour de nombreuses industries.
La solution Interactiv’ Publisher via EasyCatalog vous permet d’automatiser tous les processus manuels et fastidieux de mise en page pour produire vite, sans sacrifier la qualité de vos supports et la créativité de vos équipes.
La création d’étiquettes : une étape souvent complexe
Il faut savoir que l’étiquetage prend plusieurs formes : de la puce RFID, aux codes-barres, en passant par les cartes plastifiées… La création d’étiquettes concerne un grand nombre d’activités, toutes plus variées les unes que les autres : grande distribution, logistique, industrie, cosmétiques, etc…
Malgré tout, un point commun relie l’ensemble de ces activités : il s’agit du procédé de création d’étiquettes, qui est souvent complexe. Cependant, cela peut être facilité. En effet, on constate souvent que les entreprises ne se saisissent pas assez des opportunités offertes par la PAO. Celle-ci est pourtant capable de répondre à leurs besoins spécifiques.
EasyCatalog : une réponse aux problématiques de création d’étiquettes
EasyCatalog est un module additionnel à InDesign. Reconnu mondialement, cet outil permet d’automatiser la mise en page de documents (fiches produits, catalogues, grilles tarifaires, annuaires, étiquettes, etc.). Ce plug-in va lier votre source de données produits (fichier Excel, ERP, PIM, etc.), à votre document InDesign. Les données produits vont venir s’incrémenter automatiquement dans votre mise en page, plus précisément dans les zones où vous aurez positionné les caractéristiques des produits en dynamique. Des centaines d’étiquettes peuvent alors être créées en quelques clics.
De plus, la spécificité d’EasyCatalog réside également dans la mise à jour des données. Ce module peut détecter automatiquement les différences entre le contenu du document InDesign et les données présentes dans votre source de données. Via des liens bidirectionnels, la mise à jour des données peut se faire dans les deux sens : soit de la source de données vers le document InDesign, soit depuis le document InDesign vers la source de données. Il est alors facile de corriger directement les différences en mettant à jour automatiquement le document InDesign.
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Ne perdez plus des semaines sur des copier-coller chronophages. Essayez dès maintenant la mise en page automatique sur InDesign avec EasyCatalog, et sécurisez vos données produits.
Quels avantages peuvent m’apporter la mise en page automatique d’étiquettes ?
La mise en page automatique représente une alternative innovante au procédé « classique » utilisé dans certaines entreprises, dans lequel le graphiste copie-colle manuellement les données. Contrairement à ce processus, l’automatisation se révèle être beaucoup moins chronophage et pesante pour lui : fini les longues relectures, les erreurs de copier-coller et les nombreux allers/retours entre les différents logiciels. La création de liens dynamiques entre la source de données et votre document InDesign permet notamment d’avoir les informations de vos produits constamment à jour sur vos étiquettes.
Puis-je retoucher moi-même les étiquettes après l’automatisation ?
La mise en page automatique d’EasyCatalog n’empêche aucunement de revoir le graphisme ou la mise en page de vos étiquettes. Si vous êtes un perfectionniste dans l’âme, sachez que vous avez la possibilité de rectifier manuellement les éléments, directement sur InDesign.
Une fois cette étape terminée, les étiquettes n’ont plus qu’à être associées à leurs produits respectifs.
Les informations d’une étiquette ont besoin d’être mises à jour en urgence ? Modifiez-les directement depuis votre source de données pour appliquer les changements automatiquement sur votre document InDesign.
Conclusion
La création d’étiquettes peut s’avérer complexe mais l’automatisation avec EasyCatalog permet de simplifier la production de ses supports en éliminant les tâches manuelles et les erreurs liées aux copier-coller.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et être accompagné dans votre projet de production d’étiquettes par le 1er revendeur et formateur EasyCatalog français ? Remplissez le formulaire joint pour bénéficier d’une démo gratuite de 30 min et sans engagement avec l’un de nos experts de l’automatisation sur InDesign et d’EasyCatalog.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
EasyCatalog s’adapte à une grande variété d’étiquettes : étiquettes produits, étiquettes logistiques, étiquettes de traçabilité, étiquettes réglementaires (alimentaire, cosmétique, chimique), étiquettes prix, fiches de colisage. Dès lors que les données sont structurées et le gabarit défini, la génération est automatisable.
Le plug-in de mise en page automatique EasyCatalog permet d’automatiser un grand nombre de documents, y compris des étiquettes. A partir du moment où ledit document intègre de nombreuses informations produits automatisables comme des argumentaires, des prix, des images, celui-ci peut être automatisé. Cela comprend donc les étiquettes, le catalogue produit, les fiches techniques ou produits, les grilles tarifaires, les rapports annuels, les annuaires, et bien d’autres, quel que soit le volume.
Tout document est automatisable mais la valeur ajoutée de l’automatisation dépend de plusieurs critères : le volume, la fréquence de mises à jour, la logique répétitive du document… Pour le savoir, faites le test directement pour découvrir en 2 minutes et en 5 questions si votre document est automatisable.
Les mentions obligatoires (ingrédients, allergènes, numéros de lot, dates de péremption, avertissements…) peuvent être intégrées comme champs dynamiques dans le gabarit. Si la réglementation évolue ou qu’une mention change, la mise à jour se fait à la source et la liaison bidirectionnelle avec la maquette PAO permet de mettre à jour toutes les étiquettes concernées.
Oui. Si vos données sont disponibles dans plusieurs langues, le plug-in pour InDesign EasyCatalog peut générer automatiquement des versions multilingues à partir d’un même gabarit. Cela évite de dupliquer le travail de mise en page pour chaque marché.