Comment personnaliser mes catalogues ?
Comment les rendre personnalisables facilement ?

Besoin de personnaliser vos catalogues ?

• Vos filiales vous demandent des supports de communication adaptés à leurs spécificités et coordonnées ?
• Vos commerciaux souhaitent pouvoir personnaliser le catalogue complet en fonction des enseignes et magasins qu’ils démarchent ?
• Vos clients souhaitent des brochures et documents PDF sur-mesure correspondant à leurs besoins (catalogue avec une sélection de produits qui les intéresse) ?

Que ce soit pour donner plus d’autonomie à vos commerciaux dans le choix des pages de produits qu’ils montreront à leurs clients, adapter une brochure à une franchise, ou pour d’autres utilisations diverses, rendre son catalogue ou son document PDF personnalisable présente de nombreux avantages (meilleure qualité, professionnalisme, communication sur-mesure, gain de temps etc.). Grâce à cela, la personne en charge de la réalisation de catalogues peut se contenter de créer un catalogue général, complet, dans lequel l’ensemble des informations sont disponibles et utilisables. L’utilisateur, lui, devrait idéalement pouvoir adapter directement le catalogue complet à ses besoins spécifiques, sans délai ou attente, et sans besoin de compétences particulières. Comment procéder pour cela ? Pourquoi personnaliser ? Découvrez les réponses dans cet article.

Quel est l’intérêt de rendre ses catalogues personnalisables ?

Les catalogues rendus personnalisables grâce à un outil ou un logiciel présentent de nombreux avantages face aux catalogues qui ne le sont pas. Par exemple :

• Ils permettent aux filiales, commerciaux, partenaires, etc…, de gagner du temps, et donc d’être bien plus productifs.
• Ils sont bien plus adaptés à l’utilisation que l’on souhaite en faire grâce aux modifications spécifiques apportées en fonction de chaque besoin.
• Ils sont faits spécialement pour une opportunité ou une cible précise, et donc sont entièrement personnalisés, « sur-mesure », pour chaque client, ou opportunité.
• Les documents personnalisés, comme des catalogues sur-mesure, véhiculent une image de professionnalisme et de qualité. Le client se sent « privilégié » et sera plus enclin à apprécier l’entreprise / à effectuer un achat.

À qui cette personnalisation de catalogues peut-elle servir ?

Personnaliser ses catalogues peut servir à tout type d’entreprise (agence, TPE, PME / PMI, grandes entreprises, groupes, etc.) de tout secteur d’activité, tant que celle-ci utilise des documents PDF ou des catalogues.

Que ce soit dans des relations entre entreprises, ou entre client et entreprise, la personnalisation de catalogues offre la possibilité d’adapter ses supports à son discours et à ses besoins.

Quelles personnalisations peut-on effectuer sur un document de base ?

Pour la personnalisation, les modifications du document peuvent être par exemple les suivantes :

• Un logo personnalisé (celui de l’enseigne démarchée, d’une franchise différente ou d’un autre partenaire) ;
• Des coordonnées adaptées à la situation de l’utilisateur et/ou ses informations de contact (par exemple, utiles pour des filiales ou franchises aux coordonnées différentes de la maison mère) ;
• Des modifications de prix (notamment pour les brochures des filiales dont les prix peuvent différer ; ou bien pour des clients qui bénéficient de tarifs préférentiels) ;
• D’autres images personnalisées, adaptées aux clients ou partenaires concernés par le document, comme des logos, des références ou des offres spéciales ;
• La sélection de pages (pour sélectionner les produits / pages concerné(e)s par l’utilisateur) ;
• De nombreux autres éléments, comme l’ajout ou la modification d’images, l’ajout ou la modification de textes, etc.

Comment procéder pour rendre mes catalogues personnalisables ?

Il est possible de rendre les catalogues personnalisables en reprenant l’outil de graphisme utilisé tel qu’InDesign et de modifier manuellement au cas par cas. Néanmoins, cela est très long et fastidieux.

Le logiciel Interactiv’ Pod est une solution de publication à la demande, développée spécifiquement pour la génération et la personnalisation de catalogues et autres documents PDF. Il permet, à partir de votre catalogue de base ou document de base, de donner la possibilité à vos utilisateurs (commerciaux, franchises, clients, revendeurs, points de vente, etc.) de le personnaliser et de générer ainsi une infinité de documents / catalogues personnalisés.

Comment notre solution de personnalisation de catalogues fonctionne-t-elle ?

Notre solution Interactiv’ Pod se présente sous deux interfaces. D’un côté, il existe une interface administrateur, où l’administrateur importe un catalogue de base, établit un cadre et des règles (pages obligatoires, zones à remplir, etc…) pour encadrer les personnalisations de ses utilisateurs. Il dispose alors d’un lien permettant d’accéder à l’interface utilisateur, qu’il peut transmettre comme bon lui semble.

De l’autre, l’interface utilisateur, accessible via le lien envoyé par l’administrateur, permet à l’utilisateur de sélectionner des pages, les personnaliser en fonction du cadre établi (zones images, zones textes, etc.), d’insérer d’autres pages et également d’ajouter d’autres personnalisations plus poussées au document final.

Une fois la personnalisation terminée, l’utilisateur peut générer son document en PDF ou JPG et disposer d’un catalogue personnalisé et prêt à l’emploi.

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