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FAQ Interactiv’ Pod – publication à la demande

(Foire aux Questions)

Présentation d’Interactiv’ Pod

Quel est le but d’Interactiv’ Pod, outil de publication à la demande ?

Interactiv’ Pod est un outil de publication à la demande, permettant la personnalisation et la génération de catalogues et documents en illimité à partir de votre catalogue de base ou document modèle de base. La personnalisation du modèle et des documents en résultant est faite en toute autonomie.

En quoi Interactiv’ Pod peut m’être utile ?

Interactiv’ Pod facilite la personnalisation de vos documents / catalogues pour les rendre plus pertinents. À partir de votre document modèle ou catalogue modèle, vos collaborateurs / partenaires / revendeurs etc. , pourront l’adapter à leurs prospects ou à leur situation pour les rendre personnalisés et uniques avec une simple connexion web et sans avoir de compétences graphiques.

Utilisation d’Interactiv’ Pod pour la publication à la demande

À qui s’adresse cet outil de personnalisation de documents ?

Interactiv’ Pod s’adresse à tout type d’entreprise, quel que soit son secteur d’activité, souhaitant pouvoir donner la possibilité de personnaliser des documents commerciaux et marketing. Il peut donc s’agir d’agences, de TPE, PMI / PME, grandes entreprises, groupes, etc.

Les utilisateurs à qui vous donnerez la possibilité de personnaliser le document peuvent être : les commerciaux, les filiales, les franchises, les revendeurs, les points de vente, etc.  

Dans quels cas la personnalisation de documents / catalogues peut-elle être utilisée ?

Il y a une infinité de cas de personnalisation possibles. Voici quelques exemples :

  • Des filiales souhaitant indiquer leurs propres coordonnées sur des documents commerciaux.
  • Un commercial souhaitant personnaliser son catalogue complet et détaillé pour le rendre plus spécifique afin de répondre directement au besoin d’un client.
  • Une enseigne souhaitant personnaliser le catalogue générique pour qu’il ne comprenne que les produits qui la concernent.
  • Des clubs sportifs qui personnalisent des Flyers.
  • De nombreux autres cas, qui varient en fonction des utilisateurs.

Comment fonctionne la plateforme de personnalisation de documents / catalogues ?

En premier lieu, une plateforme « administrateur » permet de prédéfinir son document modèle pour les utilisateurs finaux. Ensuite, ces utilisateurs reçoivent un lien d’accès à l’interface de personnalisation du ou des document(s).

En tant qu’administrateur, comment prédéfinir un modèle de catalogue / document ?

Le modèle de catalogue / document, aussi nommé catalogue / document de base inséré par l’administrateur, est personnalisable par celui-ci à partir de sa plateforme. Il peut également personnaliser l’interface de la plateforme utilisateur.

Il peut par exemple :

  • Mettre en place des zones textes ou images à remplir / modifier par l’utilisateur sur le document.
  • Mettre en place un formulaire apparaissant à l’ouverture de la plateforme utilisateur.
  • Donner la possibilité à l’utilisateur de choisir, à la génération, entre plusieurs versions du document.
  • Définir des pages obligatoires (comme la couverture par exemple) qui apparaîtront donc automatiquement dans chaque document.
  • Et bien d’autres actions de personnalisation possibles.

En tant qu’utilisateur, comment personnaliser le catalogue / document à partir du modèle ?

En accédant à l’accès « utilisateur » à partir du lien transmis par l’administrateur, un utilisateur pourra personnaliser le document en fonction de ses besoins.

Il peut par exemple :

  • Sélectionner les pages qu’il souhaite conserver dans le catalogue final.
  • Insérer de nouvelles pages à partir d’un autre document PDF.
  • Remplir les zones préconçues par l’administrateur avec du texte ou des images.
  • Et bien d’autres actions de personnalisation possibles.

La pagination et le sommaire seront recalculés automatiquement sur le document personnalisé.

Fonctionnalités d’Interactiv’ Pod

Comment Interactiv’ Pod facilite-t-il l’élaboration de documents / catalogues personnalisés ?

Interactiv’ Pod permet la création puis la personnalisation simplifiée d’un modèle de document à partir d’une plateforme en ligne, sans que cela ne nécessite de compétences particulières pour son utilisation (ni pour l’administrateur, ni pour celui qui générera les documents personnalisés).

L’accès aux plateformes web de l’administration et de la génération de documents illimitée est très simple (via des liens URLs).

La personnalisation faite par l’utilisateur ne risque-t-elle pas de dénaturer mon modèle ?

Non, il n’y a aucun risque de dénaturer le document de base.

En effet, l’ensemble des personnalisations et changements effectués par les utilisateurs se déroulent obligatoirement sur des zones définies, ou selon des conditions préconçues par l’administrateur.

Dans ce souci de sécurité, l’administrateur peut imposer des pages, obligatoirement présentes dans le document, limiter les personnalisations de texte et d’images à des zones prédéfinies, etc. afin que l’ensemble des documents générés à partir de sa plateforme soient bien conformes à ses attentes.

Combien de documents personnalisés peuvent être générés à partir de mon modèle ?

Il n’y a pas de limite au nombre de documents générés à partir de votre modèle : il est possible de générer des documents personnalisés de façon illimitée à partir d’un document de base mis sur la plateforme.

Est-il possible de suivre l’utilisation de mon modèle ?

Oui, Interactiv’ Pod intègre un module de statistiques, regroupant des informations comme le nombre de visiteurs, de documents générés à partir de mon document modèle, ou encore les données collectées dans le formulaire.

Tarifs et Support Interactiv’ Pod

Que faire si j’ai besoin d’aide ou si j’ai une demande particulière ?

Notre équipe de support est à votre écoute tous les jours ouvrés, de 9h à 18h, pour vous aider et répondre à vos questions.

Quelles sont les modalités tarifaires ?

Notre solution repose sur un abonnement annuel, dont le tarif s’adapte en fonction de votre besoin. Celui-ci comprend l’utilisation de notre plateforme pour la création de votre(vos) modèle(s), l’hébergement complet de celui-ci(ceux-ci) sur nos serveurs afin qu’il(s) soi(en)t toujours disponible(s) pour vos utilisateurs (partenaires, clients, collaborateurs, etc.).

Quels sont les tarifs d’Interactiv’ Pod ?

De par la nature de notre solution qui s’adapte en fonction du besoin, les tarifs sont souvent élaborés au cas par cas en fonction des options avancées souhaitées, du nombre de modèles hébergés et du nombre de pages de chaque modèle.

Pour plus d’informations à ce sujet, n’hésitez pas à remplir un formulaire.

Interactiv’ Technologies

Qui sommes-nous ?

Interactiv’ Technologies est une entreprise spécialisée dans le développement et la vente de logiciels, experte dans l’intégralité du processus de création et diffusion de publications. Nous développons des solutions allant de la gestion de base de données produits à la diffusion de publications et catalogues finaux.

Que proposons-nous ?

Nous proposons à nos clients des solutions :

  • De type PIM/DAM, spécialisés dans la gestion et la diffusion de données produits.
  • D’automatisation de création de catalogues sur InDesign.
  • De création de catalogues interactifs évolués.
  • De publication à la demande.

L’accès à nos solutions s’accompagne d’un support interne disponible pour répondre à vos questions, ainsi que de formations complètes sur l’ensemble de nos solutions.

L’objectif étant de garantir une complète autonomie d’utilisation de toutes nos solutions, tout en étant à l’entière disposition de nos clients en cas de besoin.

 

Nous proposons également des formations et prestations de PAO.