Créer des fiches produits / fiches techniques automatiquement
Introduction
La création de fiches produits / fiches techniques est une étape importante pour pouvoir mettre à disposition un grand nombre d’informations (prix, argumentaires, matières, taille…) et ainsi rassurer les clients dans leur processus d’achat.
Cependant, réaliser des fiches produits / techniques à la fois complètes et attrayantes demande une attention particulière. Heureusement, il existe des solutions sur lesquelles vous appuyer.
La solution Interactiv’ Publisher via EasyCatalog vous permet d’automatiser tous les processus manuels et fastidieux de mise en page de vos fiches pour produire vite, sans sacrifier la qualité de vos supports et la créativité de vos équipes.
Comment puis-je faciliter la création de mes fiches produits / fiches techniques ?
Généralement, les graphistes utilisent la même approche. Tout d’abord, ils créent et configurent des mises en page de fiches produits / techniques. Puis, dans un second temps, ils viennent copier-coller les données produits dans chacune des fiches.
Néanmoins, cette méthode se révèle peu adaptée pour la génération d’un grand nombre de fiches produits / techniques. Pour le graphiste, ce travail peut devenir très vite répétitif, la relecture prend beaucoup de temps, des erreurs dues au copier-coller peuvent se glisser dans chacune des fiches produits / fiches techniques.
Et s’il était possible de remplacer ce travail manuel par un procédé automatique ? La mise en page automatique sur InDesign va justement permettre de le faire et ce, en un temps record.
Quel est le principe de l’automatisation de mise en pages de fiches produits / fiches techniques ?
Il est possible d’ajouter le module additionnel (plug-in) EasyCatalog à InDesign : celui-ci va permettre de pousser encore plus loin la PAO grâce à l’automatisation de la mise en page de documents (fiches produits, catalogues, grilles tarifaires, étiquettes, annuaire etc.).
EasyCatalog permet de connecter votre source de données comme votre fichier Excel ou votre base de données (ERP, PIM, etc.) à votre document InDesign. Cette synchronisation permet d’importer automatiquement les données sur InDesign, dans ce que l’on appelle des « gabarits produits ». Concrètement, il s’agit de blocs constitués de plusieurs zones où sont positionnés des champs paramétrés reprenant une donnée spécifique. Une fois la donnée liée au gabarit correspondant, la mise en page des fiches produits / fiches techniques peut être entièrement automatisée : les données produits viennent donc s’incrémenter dans les champs dédiés.
Ainsi, vous avez la possibilité de générer des dizaines voire centaines de fiches produits / techniques, en seulement quelques instants. De plus, tout changement fait au niveau de la donnée dans InDesign va pouvoir être répercuté dans la source de données et inversement, puisque le lien entre InDesign et votre source initiale est bidirectionnel. Cela permet d’assurer la cohérence et la synchronisation de vos données.
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Ne perdez plus des semaines sur des copier-coller chronophages. Essayez dès maintenant la mise en page automatique sur InDesign avec EasyCatalog, et sécurisez vos données produits.
Pourquoi automatiser la génération de mes fiches produits / techniques ?
La mise en page automatique comporte un certain nombre d’avantages. Tout d’abord, EasyCatalog récupère les données depuis une seule source, évitant de devoir aller chercher l’information soi-même sur les différents supports. De plus, la synchronisation bidirectionnelle et semi-automatique entre la source de données et la maquette PAO vous fait gagner du temps sur les mises à jour des supports, limitant les risques d’oublis ou d’erreurs liés aux modifications manuelles. L’automatisation de la mise en page élimine les copier-coller manuels, sources potentielles d’erreurs et de perte de temps, afin d’optimiser le temps passé sur la production de vos supports marketing. Enfin, vos équipes évoluent toujours dans un environnement PAO, EasyCatalog étant un plug-in d’InDesign, laissant toute leur place à leur créativité et à leur compétences en design.
Ainsi, grâce à l‘automatisation avec EasyCatalog, vous disposerez de fiches produits à jour, fiables, et complètes tout en profitant d’un gain de temps à allouer sur des missions graphiques plus stratégiques.
Que me reste-t-il à faire une fois mes fiches produits / techniques créées ?
Une fois vos fiches produits générées à l’aide d’EasyCatalog, vous pouvez finaliser leur création en réalisant d’éventuels ajustements. Par exemple, vous pouvez rééquilibrer visuellement vos fiches produits / fiches techniques en ajoutant des images, en changeant la position de certains éléments si besoin.
Les fiches produits peuvent désormais être remises aux commerciaux ou postées sur votre site internet par exemple.
Vous souhaitez changer le prix de vos produits ? Vous venez de vous apercevoir que la photo de plusieurs produits est de mauvaise qualité ? La flexibilité qu’offre EasyCatalog permet son remplacement automatique sur les fiches produits / fiches techniques concernées, en quelques clics.
Conclusion
Les fiches techniques et fiches produits sont des supports marketing essentiels pour communiquer les bonnes informations et rassurer vos consommateurs. Mais les produire peut représenter une perte de temps considérable entre les différents copier-coller et la vigilance accrue nécessaire pour éviter les erreurs. Automatiser la mise en page de ces supports peut représenter une action stratégique afin de gagner du temps, garantir des fiches fiables et à jour et de réorienter vos ressources vers des missions plus stratégiques.
Vous souhaitez en savoir plus sur l’automatisation et être accompagné dans votre projet par le 1er revendeur et formateur EasyCatalog français ? Remplissez le formulaire joint pour bénéficier d’une démo gratuite de 30 min et sans engagement avec l’un de nos experts de l’automatisation sur InDesign et d’EasyCatalog.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
EasyCatalog permet d’automatiser un grand nombre de documents, y compris des fiches techniques et des fiches produits. A partir du moment où ledit document intègre de nombreuses informations produits automatisables comme des argumentaires, des prix, des images, celui-ci est automatisable. Cela comprend donc le catalogue produit, les fiches techniques ou produits, les grilles tarifaires, les rapports annuels, les annuaires, et bien d’autres, quel que soit le volume de pages.
Tout document est automatisable mais la valeur ajoutée de l’automatisation dépend de plusieurs critères : le volume, la fréquence de mises à jour, la logique répétitive du document… Pour le savoir, faites le test directement pour découvrir en 2 minutes et en 5 questions si votre document est automatisable.
EasyCatalog est compatible avec plusieurs sources de données : fichiers CSV ou Excel, site web via un connecteur XML ou ERP via un connecteur ODBC. Il est même possible de créer une connexion directe avec un PIM comme Interactiv’ DataBase via un connecteur dédié. A partir du moment où vos données sont structurées, elles sont exploitables.
Une fois le gabarit produit créé sur InDesign et la source de données connectées et reliées via le plug-in d’automatisation EasyCatalog qui en fait une palette, la génération d’une fiche est quasi instantanée. La mise en place initiale (mapping des données, création du gabarit, règles de gestion et d’assemblage) représente un investissement ponctuel. Ensuite, mettre à jour ou générer de nouvelles fiches ne prend que quelques secondes grâce à la synchronisation bidirectionnelle entre la source de données et la maquette PAO.