Comment utiliser la mise en page automatique EasyCatalog sur InDesign ?
Le plugin EasyCatalog pour Adobe InDesign s’intègre directement dans le logiciel de PAO afin de faciliter la mise en page automatique de catalogues, brochures et documents marketing.
Il permet de connecter une source de données (Excel, XML, base de données, etc.) à votre catalogue et d’insérer toutes les informations produits en une seule manipulation.
Grâce à cette automatisation de la mise en page InDesign, vous pouvez produire des catalogues produits volumineux, tout en réduisant fortement le temps de conception, de corrections et de relecture.
Il est également possible d’actualiser votre catalogue en un clic, ce qui est idéal pour maintenir des documents commerciaux toujours à jour.
Nous vous recommandons de télécharger gratuitement la version d’essai d’EasyCatalog en cliquant ici. Elle est compatible avec toutes les versions d’InDesign supérieures ou égales à la CS6, sur Windows et MacOS.
💡Bon à savoir : Une assistance gratuite de 30 jours est automatiquement offerte, idéale pour une première prise en main d’un outil d’automatisation de catalogues !
Pourquoi recourir à la mise en page automatique ?
Comment utiliser la mise en page automatisée ?
1. Connexion directe avec données Produits
La majorité des utilisateurs d’EasyCatalog utilisent un tableur Excel (fichier .xls, .xslx ou encore .csv) listant l’ensemble de leurs données produits. Pour mettre en relation Adobe InDesign et votre tableur Excel, vous devez formater votre source de données correctement.
Il est possible de créer des connecteurs à une base de données pour injecter des données produit dans le catalogue, de la même manière qu’avec un fichier Excel. La connexion peut se faire de la base de données vers le catalogue, ou bien dans les deux sens : le plug-in EasyCatalog permet en effet d’actualiser votre base de données directement depuis Adobe InDesign.
De nombreux connecteurs sont déjà disponibles pour les principales bases de données : MySQL, PostgreSQL, MariaDB, Oracle, FileMaker, SQL Server, etc.
💡À savoir : Si vous disposez d’une source de données spécifique métier, Interactiv’ Technologies développera un connecteur ODBC sur mesure.
Lorsque votre source de données est bien structurée et que la liaison entre elle et votre catalogue a bien été effectuée, EasyCatalog peut dévoiler sa puissance !
💡 À savoir : Lors de nos formations pour apprendre à utiliser EasyCatalog, nous aidons nos clients à réaliser une source de données compatible avec la mise en page automatisée.
Si vous avez téléchargé la version d’essai d’EasyCatalog sur notre page de téléchargement, vous bénéficiez automatiquement d’un accès à notre support gratuit par téléphone pendant 30 jours (appel gratuit, support assuré par notre équipe française).
2. Dessinez vos gabarits pour la mise en page
Sur Adobe Indesign, vous pouvez maintenant concevoir votre mise en forme type d’une zone de contenu qui sera répétée à l’identique X fois selon votre nombre de produits dans votre source de données, de manière complètement automatique.
Grâce à la palette EasyCatalog, définissez là où seront incluses les données produits.
Une fois que vous êtes satisfait(e) de la mise en page, vous pouvez passer à l’étape suivante permettant l’automatisation dans la mise en page que vous avez ici déterminée.
3. Injectez vos données dans le catalogue automatiquement
En un clic, EasyCatalog génère automatiquement la mise en page du catalogue avec l’ensemble de vos données en respectant la disposition définie précédemment : c’est ce qu’on appelle une mise en page automatique. Il ne reste à l’infographiste qu’à effectuer un rééquilibrage graphique du catalogue (en comblant les zones vides, en ajustant si besoin quelques colonnes, en ajoutant des images complémentaires…) afin de parfaire le résultat.
Et voilà, votre catalogue automatisé InDesign est prêt !
4. Actualisez votre catalogue en un clic
Une modification de dernière minute ? Un article finalement retiré ? Aucun problème : EasyCatalog met à jour automatiquement votre catalogue InDesign en s’appuyant sur les changements de la source de données, sans casser la mise en page existante. Un gain de temps considérable pour les équipes marketing, communication et édition…
Vous pouvez donc utiliser la même base pour chaque nouvelle édition de catalogue en ajustant simplement la base de données et profitez d’une génération automatique de catalogues produits.
Et si vous essayiez dès maintenant la mise en page automatique ?
FAQ sur la mise en page automatique et EasyCatalog
Quels types de documents peuvent être automatisés ?
Avec EasyCatalog, vous pouvez automatiser plusieurs types de documents marketing : des catalogues, des annuaires, des fiches produits, des fiches techniques, des étiquettes, des grilles tarifaires… EasyCatalog récupère les informations stockées (prix, description, image, spécificités techniques…) dans votre source de données initiale (fichiers Excel, CSV, site web, ERP, PIM…) et synchronisée avec InDesign pour les mettre en page automatiquement en quelques instants sur votre maquette PAO.
Que se passe-t-il si je modifie manuellement le texte dans InDesign ?
Vous avez la possibilité de modifier directement le texte dans votre maquette PAO sur InDesign. Dans ce cas, grâce à la synchronisation bidirectionnelle, EasyCatalog détectera directement ce changement et mettra à jour la source de données initiale (soit votre fichier Excel, soit votre base de données). De cette manière, les informations sont toujours identiques et cohérentes entre la source de données et votre document print InDesign.
Est-il possible de faire des ajustements sur la mise en page après l’automatisation ?
Bien sûr ! EasyCatalog est un plug-in lié à InDesign, vous restez donc dans le domaine de création du logiciel Adobe. Cela vous permet d’effectuer des ajustements créatifs mineurs manuellement, comme l’ajout d’images pour combler des espaces vides, mais aussi des retouches de dernière minute sur des pages spécifiques, sans rompre le lien avec les données sources.
L’automatisation permet-elle de gérer des mises en page complexes (tableaux, index) ?
Oui, EasyCatalog permet de générer automatiquement des index alphabétiques, des tableaux, des pages promos, des sommaires… Il suffit de mettre en place des règles de mise en page et d’affichage conditionnelles. Cette mise en place demande des connaissances avancées sur le plug-in d’automatisation de la mise en page. Il est conseillé de suivre quelques formations sur le sujet, proposées par des organismes certifiés comme Interactiv’ Technologies, pour vous assurer de bien maîtriser ces règles et de produire une mise en page à la hauteur de vos exigences.
Rédigé par les équipes d’Interactiv’ Technologies