Comment automatiser la création de vos catalogues et de votre documentation grâce à un PIM ?
Introduction
En général, concevoir un catalogue est une source de stress pour vos équipes. Entre les caractéristiques techniques qui changent au dernier moment et les prix à mettre à jour, la donnée produit se retrouve toujours éparpillée dans différents fichiers (Excel, PDF, etc.).
Cette dispersion des informations force vos équipes à effectuer en permanence des copier-coller et des allers-retours sur vos différents fichiers. Mais cette méthode est peu viable à terme, car le moindre oubli ou la moindre coquille se transforme en une erreur définitive une fois le catalogue imprimé.
Afin de vous simplifier la vie, il est crucial de repenser votre méthode de travail. Face à cela, notre PIM/DAM Interactiv’ DataBase répond à ce besoin : il centralise l’ensemble de votre offre et devient la seule source pour produire vos documents.
1. Centraliser vos données produit pour mieux préparer vos supports de vente
Aujourd’hui, vos données produit proviennent probablement de plusieurs sources différentes : fichiers Excel, ERP ou encore CRM. Cette fragmentation fait qu’une même information se retrouve bien souvent dupliquée, présentée différemment ou, pire, en contradiction d’un outil à l’autre. Tout cela rend la création d’un catalogue très complexe pour vos équipes.
Et c’est là tout l’intérêt d’un logiciel PIM (Product Information Management). En regroupant l’ensemble de vos informations au même endroit, il élimine toutes les incohérences et les erreurs de vos données produit pour créer une source unique de vérité. Au-delà de la centralisation, le PIM vous permet aussi de structurer et hiérarchiser concrètement votre offre. En effet, vous pouvez y organiser vos produits par chapitres, par familles et par sous-familles, tout en associant à chaque gamme les caractéristiques techniques, les tarifs et les textes marketing correspondants. Tout cela vous assure de disposer d’une arborescence propre en amont de la réalisation de votre catalogue.
2. Connectez votre PIM à InDesign pour automatiser votre mise en page
C’est pour exploiter pleinement cette donnée structurée sur vos catalogues que notre logiciel PIM Interactiv’ DataBase prend tout son sens. En effet, ce dernier intègre une connexion native avec Adobe InDesign via le plug-in EasyCatalog. Au-delà de notre rôle d’éditeur de PIM, nous sommes également le 1er revendeur en France et experts de ce plug-in. C’est une spécificité forte de notre offre, et elle nous permet de vous proposer une intégration clé en main pour la réalisation de vos documents.
Effectivement, grâce à cette liaison directe, vos maquettes InDesign communiquent en temps réel avec le PIM, sans aucun export de fichier intermédiaire. Vos équipes n’ont qu’à lier leurs gabarits aux informations produit. Ainsi, les textes, les tarifs et les visuels issus du DAM (Digital Asset Management) descendent automatiquement au bon endroit dans votre document, ce qui élimine les copier-coller manuels et les risques d’erreur associés.
Enfin, la force de cette intégration réside surtout dans son lien bi-directionnel. En effet, si une information change dans votre PIM, elle peut se répercuter instantanément sur votre catalogue InDesign. À l’inverse, une correction validée sur la maquette peut remonter automatiquement pour actualiser la base du PIM. Ce flux permanent sécurise votre production jusqu’au départ chez l’imprimeur et permet à vos équipes de se concentrer sur le design.
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Notre solution PIM Interactiv’ DataBase est un logiciel très flexible et son coût s’adapte aux spécificités de chaque entreprise. En 3 minutes, répondez à ce formulaire pour avoir une estimation du prix de cette solution pour vos besoins.
3. Générez vos fiches produit et votre documentation directement depuis le PIM
En plus de permettre l’automatisation de la mise en page de vos catalogues, le PIM/DAM Interactiv’ DataBase vous permet de créer de la documentation facilement, et sans faire appel à un outil externe. Directement depuis l’interface de notre PIM, vous avez la possibilité de générer et d’exporter de nombreux supports standardisés ainsi que des fichiers PDF.
- Vous créez des fiches produits, fiches techniques ou notices d’utilisation très facilement à partir des données structurées de votre base.
- Vous générez des exports aux formats réglementaires et spécifiques de votre secteur d’activité, tels que FAB-DIS, ETIM ou BMEcat, pour simplifier vos échanges avec vos distributeurs.
- Vous garantissez la conformité de vos fiches grâce à une mise en page automatisée qui puise directement dans vos informations certifiées conformes et à jour.
- Vous offrez à vos forces de vente ou à vos clients des supports clairs disponibles immédiatement sans mobiliser votre équipe graphique.
4. Quels sont les bénéfices pour votre entreprise ?
Maintenant que nous avons vu comment automatiser la production de vos différents supports, qu’apporte concrètement cette organisation au quotidien ? Voici ses principaux avantages :
- Un temps de production divisé par deux pour la réalisation de vos catalogues.
- Des documents 100 % fiables avec des données qui proviennent directement du PIM.
- Une plus grande agilité commerciale, car vous pouvez décliner plus facilement vos catalogues par langue, par région, par cible, etc.
- Des équipes recentrées sur des tâches à plus forte valeur ajoutée telles que le design graphique.
Conclusion
Lier vos informations produit à vos supports techniques et commerciaux change radicalement la donne pour votre entreprise. En associant la puissance d’un logiciel PIM à l’efficacité de la mise en page sous InDesign, la création de vos catalogues n’est plus une source de stress, mais un vrai levier de croissance.
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Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
Pas pour tous les documents. Pour les catalogues complexes et personnalisés graphiquement, la liaison avec InDesign via EasyCatalog est importante. En revanche, pour des fiches produit, des notices ou des fiches techniques standardisées, Interactiv’ DataBase peut générer directement des PDF sans aucun outil externe.
Cela signifie que l’information circule dans les deux sens. Si vous modifiez un prix dans le PIM, il se met à jour automatiquement sur votre maquette InDesign. À l’inverse, si votre graphiste corrige une erreur directement dans InDesign lors de la relecture, cette modification peut être renvoyée dans le PIM pour actualiser la base.
Grâce au connecteur natif, il suffit de mettre à jour les données dans l‘interface du PIM, puis de rafraîchir le document dans InDesign. EasyCatalog identifie les changements et modifie les éléments correspondants sur les pages de votre catalogue.