FAB-DIS et PIM
Comment générer des fichiers (v2.3 ou v3.0) au format FAB-DIS avec un logiciel PIM ?
En quoi le PIM Interactiv’ DataBase, FAB-DIS Inside (conforme FAB-DIS), vous aide dans la gestion de vos fichiers FAB-DIS ?
FAB-DIS (parfois écrit, à tort, ainsi : Fab Dis, FABDIS, FabDis, Fab & Dis, Fab10, Fab 10, Fab dix, FabDix…) est un format d’échanges de données, qui permet de faciliter la communication d’informations produits (comme la référence, la description, la composition, la photo du produit etc.) entre FABricants et DIStributeurs.
Le PIM (Product Information Management) est un logiciel qui permet de centraliser les données marketing et commerciales de vos produits, de les enrichir et de les diffuser facilement sur vos différents canaux de diffusion.
En étant « FAB-DIS Inside » (c’est-à-dire conforme FAB-DIS), le logiciel PIM Interactiv’ DataBase prouve que sa structure de données génère facilement des exports de ces informations au format FAB-DIS demandés par la plupart des Distributeurs et vous garantit que le travail de saisie de vos données dans le PIM sera validé par vos distributeurs lorsque vous leur communiquerez vos informations Produits
Comment logiciels PIM et format FAB-DIS s’articulent ? En quoi est-ce avantageux de combiner l’utilisation de FAB-DIS avec le PIM Interactiv’ DataBase ?
C’est ce que vous allez découvrir dans cet article.
Sommaire
Présentation de FAB-DIS
Qu’est-ce que FAB-DIS ?
FAB-DIS (« FAB » pour FABricants et « DIS » pour DIStributeurs) est un format normé d’échanges d’informations, qui a été créé afin que les fabricants et distributeurs puissent s’échanger les données produits plus facilement. Vous trouverez aussi ce terme, écrit de façon incorrecte sous les formes suivantes : FabDis, Fab10, Fab & Dis, FAB DIS, FabDix, Fab Dix.
Un fichier au format FAB-DIS se présente sous la forme d’un fichier Excel, constitué de plusieurs onglets, qui permet de normer de la même façon les données produits (ordre des colonnes précis, libellé des caractéristiques produits exact, normes définies dans des tables annexes, etc.). Ainsi, fabricants et distributeurs vont pouvoir normer de la même façon et « parler le même langage » : l’échange des données produits, d’une entreprise à une autre (par exemple d’un fabricant à son distributeur) est donc simplifié.
Quelle est la structure du format FAB-DIS ?
Le format FAB-DIS est un format constitué d’un fichier Excel, avec de multiples onglets normés. Certains onglets sont obligatoires, d’autres facultatifs. Sur chaque onglet, doivent figurer des colonnes (comportant les caractéristiques produits) : de même, certaines colonnes sont obligatoires, d’autres facultatives. Le format FAB-DIS existe sous 2 versions : la v2.3 FAB-DIS et la v3.0 FAB-DIS.
Voici des exemples d’onglets :
- Onglets obligatoires :
- « Cartouche » pour identifier l’émetteur et les paramètres des données
- « Commerce » pour améliorer la transaction commerciale
- « Logistique » pour optimiser la gestion des flux logistiques
- « Média » pour valoriser vos offres et pouvoir le gérer sur vos différents canaux de diffusion (Web, ERP, Print…)
- « Règlement » pour prouver la conformité réglementaire
- Onglets facultatifs :
- « ETIM » pour partager les informations techniques de vos produits exploitées par les distributeurs (ETIM permet d’attribuer une classe à chaque produit et par conséquent des caractéristiques spécifiques à chaque produit, pour que chaque type de produit puisse être identifié facilement, avec des caractéristiques propres en fonction de la typologie dudit produit)
- « Pyramide » pour organiser l’expression de l’offre et structurer les statistiques de vente
- « Substitution » pour identifier le produit le plus récent / pertinent pour une activité de maintenance
- « Correspondance » pour identifier les accessoires et auxiliaires associés au produit principal
Pour en savoir davantage, vous pouvez consulter le site officiel de FAB-DIS ou télécharger un de leurs fichiers d’exemples.
Pour guider les personnes qui créent les fichiers au format FAB-DIS, il existe des « tables de références » (aussi appelées « tables de valeur ») qui permettent d’indiquer comment renseigner dans la bonne norme les valeurs (tables des unités, dénombrement des certificats de conformité, classifications d’essences de bois, etc.).
Source : https://fabdis.fr/fr/
PIM et FAB-DIS : fonctionnement, avantages et complémentarité
Qu’est-ce qu’un PIM ?
Une solution PIM (« PIM » pour « Product Information Management ») est un logiciel qui permet de centraliser l’ensemble de vos données produits, de les stocker, les enrichir et les diffuser facilement sur vos différents canaux de vente (catalogue(s) papier, site(s) e-commerce, place(s) de marché, etc.).
Le PIM Interactiv’ DataBase
Le PIM Interactiv’ DataBase est une solution PIM, éditée par Interactiv’ Technologies, éditeur de solutions logicielles et expert de la publication « multi-canal » depuis 2008, qui compte plus de 1 000 clients. Il s’agit d’un logiciel SaaS, accessible par différents utilisateurs, qui pourront avoir des droits et des rôles divers.
Ce logiciel PIM est FAB-DIS Inside (c’est-à-dire conforme à FAB-DIS) : cela vous garantit que le PIM Interactiv’ DataBase génère des fichiers au format FAB-DIS qui sont conformes et qui respectent la structure complexe du FAB-DIS. En plus de ça, le PIM Interactiv’ DataBase est capable d’importer des fichiers au format FAB-DIS. Enfin, Interactiv’ DataBase gère les 2 versions de FAB-DIS : la version v2.3 de FAB-DIS et la version v3.0 de FAB-DIS.
Inconvénients à gérer vos fichiers FAB-DIS sans PIM
Comme indiqué précédemment ci-dessus, le format FAB-DIS permet de faciliter l’échange de données entre les fabricants et les distributeurs. Cependant, de par sa structure très normée, le remplissage d’un fichier au format FAB-DIS doit être fait de façon très minutieuse et rigoureuse. Il faut aussi être à l’aise avec ce format, en comprendre son fonctionnement, et respecter toutes les règles (remplir toutes les colonnes obligatoires, conditionner le remplissage de certaines colonnes en fonction de la présence de certaines valeurs, respecter les tables de références etc.) : de ce fait, le risque d’erreurs est grand, le remplissage conditionnel n’est parfois pas fait etc.
Au-delà de la complexité, créer un fichier respectant le format FAB-DIS (qu’il s’agisse de la version 2.3 ou de la version 3.0 de FAB-DIS) prend énormément de temps. Il faut renseigner, et ce correctement, toutes les valeurs de vos produits. Certaines entreprises le font manuellement et dédient des ressources humaines (internes à l’entreprise ou externes comme des personnes freelance) au remplissage du fichier. Les données produits étant forcément quelque part (dans un fichier Excel, dans un ERP, sur le site Internet etc.), les collaborateurs en charge des fichiers FAB-DIS copient-collent chacune des valeurs pour les mettre au bon endroit dans le fichier FAB-DIS.
De fait, le remplissage manuel prend beaucoup de temps et comme il se doit d’être fait de façon très minutieuse, il contient souvent énormément d’erreurs.
Avantages et nécessité de gérer vos fichiers FAB-DIS (2.3 et 3.0) avec un PIM FAB-DIS Inside
Il est donc recommandé de gérer la création et la gestion de vos fichiers FAB-DIS avec un PIM, capable de le faire. Pour reconnaître un PIM qui est en mesure de gérer ce format FAB-DIS, de ceux qui n’en sont pas véritablement capables, il existe la mention « FAB-DIS Inside ». Cette mention, créée par l’entreprise FAB-DIS elle-même, permet d’indiquer que tel outil est capable de gérer le format FAB-DIS et garantit que les fichiers exportés de l’outil PIM certifié respectent bien toutes les règles.
En créant des fichiers au format FAB-DIS, un logiciel PIM va vous faire gagner un temps considérable et va permettre de générer facilement des fichiers normés correctement et respectant le format FAB-DIS. De plus, le logiciel PIM centralise vos données produits (afin qu’elles soient ensuite exportées pour alimenter vos fichiers FAB-DIS, mais cela peut aussi être pour alimenter votre site web, vos catalogues papier, vos places de marché (ou « marketplaces ») etc.). La création de fichiers FAB-DIS pourra donc se faire automatiquement : fini le copier-coller manuel de données !
Fonctionnement du PIM Interactiv’ DataBase pour gérer les fichiers FAB-DIS
Comment le PIM Interactiv’ DataBase vous permet de générer des fichiers au format FAB-DIS ?
Le PIM Interactiv’ DataBase est FAB-DIS Inside, ce qui garantit sa conformité avec cette norme exigeante. Vous êtes donc assuré(e)s de pouvoir générer automatiquement des fichiers FAB-DIS qui respectent bien ce format d’échanges (onglets obligatoires, ordre des colonnes spécifique, remplissage conditionnel de certaines valeurs en fonction d’autres, etc.).
Dans le PIM Interactiv’ DataBase, vous centralisez vos données produits et vos médias, et les enrichissez. Vous pouvez ensuite diffuser facilement ces données, ou faire des imports / exports. Grâce à l’export pré-paramétré FAB-DIS, vous exportez vos données produits, déjà renseignées, au format FAB-DIS. Les exports, bien que pré-paramétrés, sont modulables comme vous le souhaitez : vous pouvez choisir de n’exporter que tel ou tel produit, ou telle ou telle gamme, ou tous vos produits.
Remplissage des données dans le PIM Interactiv’ DataBase
Pour pouvoir exporter vos données produits depuis le PIM au format FAB-DIS, il faut déjà que vous ayez rempli les données produits dans votre PIM. Pour cela, vous pouvez soit importer vos données (depuis des fichiers Excel, CSV, un ERP, etc.), soit ajouter des produits manuellement.
Avec le PIM Interactiv’ DataBase, vous pouvez définir différents rôles et droits pour les utilisateurs afin que plusieurs personnes puissent remplir / importer / enrichir les données produits dans votre PIM.
Exports des données au format FAB-DIS depuis le PIM Interactiv’ DataBase
Avec l’export pré-paramétré (règles conditionnelles déjà mises, onglets obligatoires, onglets facultatifs, colonnes obligatoires, etc.), vous exportez ensuite vos données produits présentes dans votre PIM, au format FAB-DIS.
Pour cela, il faudra que vous finissiez le paramétrage de l’export. Vous pourrez choisir d’exporter la totalité de vos produits, ou bien un seul produit, une seule gamme etc.
Grâce aux filtres, vous pourrez également choisir d’exporter des produits spécifiques (par exemple, exporter tous les produits dont le prix est supérieur à 100€, ou bien exporter tous les produits dont la composition contient le mot « acier »).
Garantir la conformité des données : FAB-DIS, logiciel PIM et Easy-Check
Easy-Check est un système de contrôle qui permet de vérifier en détails si les fichiers FAB-DIS sont conformes en termes de structure, mais également en termes de données pour s’assurer qu’ils ne contiennent pas d’erreurs. Il s’agit d’un service proposé par FAB-DIS.
Ainsi, habituellement, lorsqu’un fichier FAB-DIS est créé, vous pouvez le soumettre à Easy-Check pour le certifier « conforme ». Si vous êtes client Easy-Check Gold, vous avez une clé Easy-Check (qui est une clé d’identification propre à vous).
Si vous avez accès à Easy-Check Gold, avec le PIM Interactiv’ DataBase, vous allez pouvoir renseigner votre clé Easy-Check dans l’outil PIM. Ainsi, chaque export au format FAB-DIS sur le PIM pourra être envoyé automatiquement à Easy-Check. Vous pourrez alors avoir directement, sur le PIM, les fichiers de rapports d’erreurs Easy-Check. L’avantage est que tout est automatique, et que vous n’avez plus besoin de soumettre manuellement votre fichier au système de contrôle.
Accompagnement par Interactiv’ Technologies
Interactiv’ Technologies, intégrateur et éditeur du PIM Interactiv’ DataBase, saura vous accompagner de A à Z sur vos projets. Avec Interactiv’ Technologies, il n’y a pas d’autres intermédiaires. Vous serez guidé(e)s et aidé(e)s à 100% par l’équipe de consultants et de chefs de projets PIM d’Interactiv’ Technologies.
Nos clients peuvent nous contacter du lundi au vendredi de 9h à 18h, par mail et par téléphone. L’équipe vous garantit une grande réactivité.
Pour plus d’informations concernant le PIM / DAM ou le format FAB-DIS, n’hésitez pas à nous contacter par email à contact[at]interactiv.tech, ou par téléphone au 0 970 248 990. Vous pouvez également nous adresser un message via le formulaire de contact, tester gratuitement le PIM Interactiv’ DataBase ou demander une démonstration en remplissant les formulaires suivants.
Nous espérons que cette page sur FAB-DIS et PIM vous aura été utile. Dans tous les cas, maintenant que vous savez que l’acronyme « FAB-DIS » signifie « FABricants » et « DIStributeurs », nous sommes convaincus que vous ne ferez plus la faute et écrirez correctement « FAB-DIS » 😉 (et non plus FAB10, Fab 10, Fab-10, Fab Dix, FABDIS, fab dis, FAB10, ou encore Fab & Dis). Astuce mnémotechnique pour en retenir l’orthographe : le tiret dans « FAB-DIS » symbolise la liaison entre les fabricants et les distributeurs.
