Comment créer un catalogue produits facilement et rapidement ?
12 conseils et étapes pour réaliser un catalogue

Parce que les délais sont courts, les exigences nombreuses et le travail fastidieux, créer son catalogue produits peut paraître difficile. C’est pourquoi nous vous donnons, dans cet article, des conseils pour réaliser un catalogue professionnel, parfaitement réussi, et surtout pour le faire plus facilement et plus rapidement !

Astuces, conseils, étapes, logiciel d’automatisation, etc. …. Découvrez dans cet article de nombreux éléments qui vous permettront d’améliorer le rendu de votre catalogue, de limiter le risque d’erreurs, de réduire le nombre d’allers-retours et de relectures, et de réduire de 30 à 50% le temps consacré à la création (oui, c’est possible !).

Pour qui ? Que vous soyez un(e) graphiste interne ou externe, un(e) infographiste, un(e) freelance, une agence, un prestataire, etc., ces conseils pourraient bien vous être utiles pour faciliter la création d’un catalogue produits.

Temps de lecture : 5 minutes.

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2. Créer un rétroplanning avec les différents interlocuteurs concernés par le catalogue

Maintenant que vous connaissez vos délais, les dates de réception des éléments créés par vos prestataires, etc. Il faut que vous construisiez un rétroplanning détaillé pour disposer d’une vie globale sur chacune des grandes étapes.

Cela vous permet de gérer au mieux les délais de chaque étape et de fournir les éléments demandés à la bonne deadline. Mais il est à noter que ce rétroplanning doit aussi tenir compte des contraintes de temps et disponibilités des autres interlocuteurs / partenaires.

💡 Notre astuce : Ce rétroplanning impliquant plusieurs parties, nous vous recommandons d’y intégrer des jalons intermédiaires de validation, ainsi que des marges de sécurité afin d’anticiper les imprévus.

4. Déterminer l’architecture/ la structure du catalogue

Vous devez maintenant construire le chemin de fer du catalogue, pour déterminer les différentes parties que contiendra le catalogue (exemple : couverture, édito, pages d’introduction, sommaire / table des matières, index de fin, chapitres avec les gammes différentes de produits, mot de la fin, page de contact et coordonnées, dernière de couverture, etc.).

Il convient alors de réfléchir non seulement aux pages spécifiques du catalogue, mais également au regroupement des produits qui sera fait, et d’ainsi construire les différentes grandes parties du catalogue.

💡 Notre astuce : Plusieurs regroupements de produits sont possibles : par saisonnalité, par promotions vs sans promotions, par date de sortie. Nous conseillons de privilégier le regroupement de produits par catégorie / gamme qui est le plus facile et clair à mettre en place.

6. Respecter la charte graphique de l’entreprise

Il va de soi que le catalogue doit véhiculer l’image de l’entreprise, et pour ce faire, il doit reprendre les couleurs, normes, logos, etc. et respecter l’ensemble de la charte graphique de l’entreprise.

Il faut donc que vous ayez à votre disposition l’ensemble des documents liés à la charte graphique, ainsi que tous les éléments officiels comme les logos, codes couleur de l’entreprise, etc.

Une relecture de ses différents éléments est conseillée lors de l’étape n°10 car vos catalogues étant les supports officiels de l’entreprise, vous devez contrôler leur cohérence graphique et la bonne application de la charte graphique établie.

8. Réaliser les pages produits du catalogue : étape la plus fastidieuse mais qui peut être facilitée

Pour la bonne réalisation des pages produits de votre catalogue, vous avez besoin d’avoir des données produits propres. Pour cela, il faut que les données produits que vous preniez soient les dernières. Un petit mail à la (aux) personne(s) et au(x) service(s) s’occupant des données produits ne sera pas inutile, pour s’assurer que les données produits que vous avez sont bien les bonnes et les plus récentes.

Les données produits peuvent se trouver sur l’ancien catalogue, le site web, un PIM, un logiciel de gestion de données interne, un ou des fichier(s) Excel etc.

La structuration de votre source données produits, de vos fichiers Excel est vraiment essentielle, pour que vous puissiez mieux vous y retrouver. En effet, plus votre fichier est structuré, plus cela vous aidera lors de la création du catalogue. Par exemple, sur votre fichier, vous devez savoir dans quel ordre chaque produit apparaîtra dans le catalogue, quelles sont toutes les informations à indiquer pour chaque produit, dans quelle gamme chaque produit doit se trouver etc.

💡Astuce : Pour faciliter la création de ces pages et gagnez du temps sur votre mise en page, adoptez l’automatisation via EasyCatalog (à retrouver dans le conseil n°9).

10. Relecture et mises à jour du catalogue produits

Que vous ayez créé votre catalogue avec la mise en page automatique d’EasyCatalog, ou bien sans, il faudra probablement que vous fassiez des retouches et des mises à jour.

Précision : avec EasyCatalog, vous pouvez, toujours grâce au lien entre la source de données et InDesign, choisir de faire les modifications de données sur votre catalogue si souhaité, et ce, rapidement.

Il faut également penser, lors de cette phase, à la création de l’index et du sommaire.

Enfin, comme pour toute tâche, il faudra procéder à la relecture (pouvant être plus rapide lorsqu’il y a eu une automatisation).

💡Astuce : La relecture est une étape fastidieuse mais obligatoire afin de s’assurer que le format final répond à vos attentes et à vos exigences . Nous vous conseillons donc d procéder en plusieurs passes distinctes : une dédiée aux données (prix, références, descriptifs), une autre à la cohérence graphique (alignements, styles, espacements), puis une dernière axée sur la navigation (sommaire, index, renvois). Changer de support (PDF, impression papier) ou faire relire le catalogue par un regard externe permet également de repérer plus facilement les erreurs restantes.

12. Personnalisation de votre catalogue

Par l’image professionnelle et « sur-mesure » qu’elle apporte, la personnalisation d’un catalogue peut se révéler très pertinente pour différentes raisons.

Par exemple, un commercial aimerait intégrer le logo de l’enseigne qu’il démarche ; une franchise souhaiterait pouvoir modifier les coordonnées indiquées ; les revendeurs et partenaires voudraient recevoir un catalogue avec uniquement les pages des produits / gammes qu’ils vendent ; les points de vente pourraient choisir au cas par cas, pour les clients, les pages contenant les produits pour lesquels ils sont intéressés etc.

Grâce à la personnalisation, nos clients observent une meilleure adoption du support, ce qui réduit le gaspillage de papier à chaque nouvelle édition et les pertes liés à la surimpression (jusqu’à 22% d’économies de papier selon les clients personnalisant leur catalogue).

💡Astuce : Pour plus d’efficacité, nous vous conseillons de définir en amont des règles de personnalisation claires (éléments modifiables, pages optionnelles, contenus fixes). Cela permet de conserver une cohérence de marque et d’éviter une multiplication de versions difficilement maintenables dans la durée.