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Écoles et organismes de formation : transformez vos documents commerciaux en moteurs de recrutement grâce aux flipbooks

Transformation de documents commerciaux en véritables moteurs de recrutement grâce au logiciel de flipbook Interactiv' Doc
Avis Google positifs (4,8/5) pour la solution de catalogue interactif Interactiv' Doc, développée par la société Interactiv' Technologies, experte du document interactif et de la communication produit.
Avis clients Capterra pour la solution Interactiv' Doc, avec une moyenne de 4.6/5
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Dans l’éducation et la formation, vous faites aujourd’hui face à un public de plus en plus volatile et exigeant. Il est donc nécessaire de moderniser la présentation de vos brochures de formation, et de s’assurer que ces dernières vous apportent réellement des leads.

1. Capter et retenir l’attention des futurs apprenants

Aujourd’hui, le parcours de recherche d’une formation devient de plus en plus rapide. Effectivement, les étudiants et les professionnels comparent plusieurs cursus en quelques clics, et recherchent des informations précises, tout en étant rapidement accessibles. Dans ce contexte, votre brochure doit faire la différence. Un simple PDF ne suffit plus pour marquer les esprits. Vous devez proposer quelque chose de stimulant et captivant, qui donne envie au lecteur de se plonger dans le programme.

Le risque ? Proposer un document plat. Face à un pavé textuel figé, il n’est pas rare que le lecteur décroche. Il se lasse, referme le fichier et s’oriente parfois vers un organisme concurrent.

Enjeu 1 du secteur de l'éducation et de la formation : capter et retenir l’attention des futurs apprenants

Bien souvent, une seule et même formation est composée de nombreuses modalités différentes : options, spécialisations, rythme, financement, sans oublier les possibilités de stages ou de départs à l’étranger. Cependant, il est assez complexe de faire cohabiter toutes ces informations dans un seul document : c’est un vrai défi marketing. Vous devez donc trouver un moyen de guider le candidat à travers ces différentes bifurcations pour que son parcours de lecture reste fluide.

Le risque ? Créer de la confusion chez le lecteur qui ne comprend pas ce qu’il lit. Ce manque de clarté génère des questions basiques prenant la forme de mails ou d’appels, ce qui prend du temps à vos équipes qui doivent réexpliquer les modalités du cursus.

3. Évaluer l’intérêt réel des prospects pour vos programmes

Vos équipes marketing investissent du temps et un budget pour diffuser leurs brochures de formation (campagnes publicitaires, salons, e-mailings, réseaux sociaux, etc.). Pourtant, une fois que le fichier PDF classique est envoyé par mail ou téléchargé sur le site web, vous perdez sa trace. Il vous est impossible de savoir si le document a été lu jusqu’au bout et quelles sections ont le plus retenu l’attention de vos prospects, par exemple. Cela rend le calcul du ROI (Return on Investment) de vos campagnes très complexe.

Le risque ? Naviguer à vue dans vos futures actions marketing. Si vous ne disposez pas de données concrètes sur les comportements de lecture, vous ne pouvez pas identifier les éléments qui suscitent le plus d’intérêt.

Enjeu 3 du secteur de l'éducation et de la formation : évaluer l'intérêt réel des prospects pour vos programmes

Importez votre fichier et créez votre support interactif

Face aux différents enjeux que nous venons de citer, l’utilisation d’une solution comme Interactiv’ Doc devient très intéressante pour générer de nouveaux leads et simplifier la gestion de vos supports.

Plutôt que de laisser le prospect terminer sa lecture et chercher un moyen de vous contacter sur votre site web, un flipbook permet de capter son intérêt immédiatement. En effet, certaines solutions vous proposent d’insérer des formulaires de contact ou de pré-inscription directement dans les pages stratégiques de votre brochure. Ainsi, vous réduisez les frictions et facilitez la prise de décision de vos lecteurs. Ces derniers peuvent donc facilement passer à l’action sans quitter le support.

Exemple concret : Un professionnel consulte la brochure d’une formation de gestion de projet. Arrivé sur la page présentant les modalités de financement CPF, il trouve un bouton d’action intégré. En un clic, un formulaire s’ouvre pour lui permettre de demander d’être rappelé rapidement par un conseiller.

L’ajout d’éléments interactifs dans vos supports permet de structurer leur mise en page sans en modifier le texte d’origine. Vous pouvez par exemple intégrer un sommaire interactif ou des onglets cliquables, ce qui offre au lecteur la possibilité de naviguer à son rythme. Ce confort de lecture permet de mettre en valeur les spécificités de votre formation de façon plus ordonnée.

Exemple concret : Une école propose une brochure pour son programme qui regroupe à la fois le parcours en formation initiale et celui en alternance. Grâce à l’ajout d’éléments interactifs, le candidat intéressé par l’alternance clique simplement sur l’onglet dédié pour arriver directement sur le calendrier du rythme et les critères de financement, sans avoir à parcourir les pages consacrées à la formation initiale.

Certaines solutions de flipbook interactif intègrent des modules de statistiques, ce qui vous permet d’obtenir une transparence totale sur le comportement de vos prospects. Concrètement, vous pouvez collecter des données sur la façon dont vos brochures de programmes sont consultées, avec par exemple le nombre de visites ou encore les mots-clés les plus saisis dans le moteur de recherche interne du document. C’est un excellent levier pour mesurer le ROI de vos actions marketing et adapter votre stratégie d’acquisition.

Exemple concret : En consultant votre tableau de bord, vous constatez que le terme « alternance » est tapé des dizaines de fois par semaine dans le moteur de recherche interne de la brochure de votre cursus. Votre équipe marketing peut s’appuyer sur cette donnée pour rendre l’onglet alternance beaucoup plus visible ou pour lancer une campagne ciblée.

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Afin que vous puissiez profiter de ces différents bénéfices, notre solution Interactiv’ Doc offre plusieurs fonctionnalités clés :

Utilisation du logiciel SaaS Interactiv' Doc dans le secteur de l'éducation et de la formation afin de stimuler l'interaction et la conversion de prospects en futurs apprenants

Pas du tout. Notre outil n’impacte pas le contenu textuel ou graphique brut de vos documents existants. Vous importez votre fichier PDF tel quel, puis vous venez superposer vos éléments interactifs (sommaires, boutons, vidéos) directement sur les pages de votre choix.

Tout à fait. L’enrichissement média vous permet d’intégrer des vidéos directement au sein même de vos pages. C’est un excellent moyen d’humaniser une formation et de booster l’attention des candidats.

Concrètement, vous générez un lien URL pour chacun de vos documents, que vous pouvez ensuite intégrer sur votre site internet, l’envoyer par e-mail, le partager sur vos réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram) ou même l’associer à un QR code sur vos salons physiques.

Absolument. Avec Interactiv’ Technologies, vous échangez exclusivement avec de vrais humains. Notre équipe support est disponible 5 jours sur 7, de 9h à 18h, par mail ou par téléphone. Pas de chatbot ici : nos experts vous accompagnent tout au long de votre projet et restent disponibles après le déploiement pour répondre à toutes vos questions.

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