Industrie et fabrication : pilotez et normez vos données produit aux formats d’échange imposés par votre secteur
Maîtriser la complexité de vos attributs techniques et structurer vos exports selon les exigences strictes du marché est aujourd’hui un impératif. Découvrez comment le PIM/DAM Interactiv’ DataBase simplifie cette tâche pour automatiser vos exports et éliminer les erreurs.
En tant qu’éditeur, intégrateur PIM et partenaire FAB-DIS Inside et Adhérent ETIM France, nous vous accompagnons tout au long de votre projet.
À quels enjeux les professionnels de l’industrie sont-ils confrontés dans la gestion de leurs données produit ?
Dans l’industrie, les acteurs font face à des catalogues denses qui contiennent des attributs techniques complexes, ainsi qu’à des exigences réglementaires strictes. De plus, ils doivent transmettre très régulièrement de la documentation PDF pour leurs différentes parties prenantes.
1. La valorisation de données produit brutes
Vos données produit issues de vos outils de production ainsi que de votre bureau d’études sont généralement complexes et purement techniques. Ces informations brutes sont certes indispensables pour l’usine, mais souvent illisibles pour un acheteur ou un distributeur. Le défi consiste donc à récupérer cette première information, pour la traduire ensuite en arguments commerciaux en y associant des usages métier, des visuels ou des explications concrètes.
Le risque ? Un décalage entre la qualité réelle de vos produits et la manière dont ils sont perçus sur le marché. Si vos fiches produits ne contiennent que des informations complexes sans aucune explication d’usage, vos clients potentiels ne comprendront pas la valeur ajoutée de vos articles.
2. La création constante de documentation PDF
Dans l’industrie et la fabrication, chaque produit doit être accompagné d’une documentation : fiches techniques, guides d’installation, notices de sécurité, etc. Le problème, c’est que ces documents sont souvent créés à la main par vos équipes à partir de copier-coller de données éparpillées. Dès qu’une caractéristique change, il faut donc rouvrir chaque fichier un par un pour faire la modification, ce qui transforme la gestion de vos supports papier et PDF en un véritable enfer.
Le risque ? Diffuser des documents obsolètes ou erronés auprès de vos clients et partenaires : une mauvaise information sur un document nuit directement à votre image, peut entraîner des litiges avec vos clients, et engager votre responsabilité juridique.
3. La complexité des formats d’échange
Aujourd’hui, votre secteur repose sur des formats d’échanges très stricts : envoyer vos informations produit à vos distributeurs est de plus en plus complexe. Bien souvent, vos partenaires commerciaux exigent des fichiers d’export structurés selon des standards précis, à l’image de FAB-DIS ou de la classification ETIM. Pour ne rien arranger, la tendance actuelle change, et de plus en plus d’enseignes et de distributeurs imposent leurs propres formats d’échange, souvent spécifiques à leur secteur d’activité. Face à ce constat, remplir tous ces fichiers à la main ou devoir reformater vos exports pour coller à la structure de chaque partenaire est une tâche complexe et source d’erreurs, d’où l’importance d’être bien accompagné.
Le risque ? Un blocage immédiat de vos exports lors des intégrations chez vos distributeurs. Si vos fichiers ne respectent pas leurs règles de validation, vos produits ne sont pas référencés, ce qui bloque vos lancements commerciaux et retarde donc vos ventes.
Vous n’êtes pas sûr qu’un PIM soit adapté à votre entreprise ?
Faites le test !
Quels sont les bénéfices d’un PIM pour les professionnels de l’industrie et de la fabrication ?
Face à la complexité de vos attributs techniques et aux nombreux formats d’export, l’utilisation d’un logiciel PIM devient un vrai levier stratégique pour votre entreprise. Voici ses principaux bénéfices :
Un référentiel unique pour aligner vos équipes
L’utilisation d’un PIM permet de connecter le monde de la technique et celui du commerce, deux univers qui ont parfois du mal à communiquer. En regroupant toutes vos informations produits, vos argumentaires commerciaux ainsi que leur documentation au même endroit, vous offrez à l’ensemble de l’entreprise une base de données unique et fiable. Ainsi, vos équipes collaborent sur les mêmes données, ce qui évite les malentendus en interne, et garantit que les informations commerciales reflètent l’excellence de votre industrie.
Exemple concret : Lors du lancement d’une nouvelle gamme de machines, le bureau d’études dépose les schémas techniques dans la base de données. Vos équipes commerciales et vos chargés d’affaires peuvent immédiatement s’approprier ces données fiables pour préparer leurs rendez-vous, concevoir leurs catalogues et envoyer des propositions précises à leurs clients.
Une meilleure autonomie dans la création de vos supports techniques
Utiliser un PIM simplifie la création de documentation technique pour vos catalogues, notamment pour vos équipes commerciales. En effet, étant donné que toutes les informations produit sont centralisées et à jour, il suffit de quelques clics pour extraire les données et les mettre en page proprement. Cela représente un gain de temps considérable par rapport à une mise en page manuelle, souvent source d’erreurs. D’autant plus que les logiciels de gestion d’entreprise classiques (ERP) ne proposent généralement pas ce type de fonctionnalités.
Exemple concret : Un chargé d’affaires doit répondre en urgence à une demande client en fournissant une fiche technique sur mesure. Pour cela, il lui suffit de sélectionner la référence en question dans le PIM, et peut générer une documentation PDF en quelques minutes.
Une accélération du déploiement à l’international
Un logiciel PIM simplifie drastiquement la gestion de vos marchés à l’étranger. En effet, au lieu d’utiliser des fichiers Excel différents pour chaque pays, vous pilotez toutes vos traductions, vos conversions de données et vos formats d’export réglementaires depuis une seule interface. En tant qu‘adhérent d’ETIM France, Interactiv’ DataBase peut intégrer ces structures de classification. Vous déployez donc vos catalogues de composants à l’international en respectant les standards exigés par les distributeurs étrangers.
Exemple concret : Pour ouvrir de nouveaux marchés en Europe, un fabricant doit adapter ses fiches produits aux normes de classification internationales. Grâce à son PIM, ses informations produit sont automatiquement configurées au format standardisé ETIM et déclinées dans les langues cibles.
Vous souhaitez obtenir une estimation tarifaire pour votre entreprise ?
Remplissez ce formulaire en 2 minutes !
Pourquoi choisir un partenaire FAB-DIS Inside et Adhérent ETIM France pour son PIM ?
Comme nous l’avons vu précédemment, le choix d’un PIM pour les acteurs de l’industrie est avant tout une question de conformité des exports. Effectivement, votre outil doit être capable de gérer les standards imposés par vos distributeurs industriels sous peine de voir vos exports rejetés.
1. La certitude d’envoyer des exports fiables à vos distributeurs
En choisissant Interactiv’ DataBase, vous optez pour un logiciel partenaire FAB-DIS Inside : il a été testé et validé directement par l’organisme FAB-DIS. Contrairement à d’autres solutions du marché, toutes les contraintes du format y sont déjà intégrée. Ainsi, notre logiciel :
- génère automatiquement des exports normés.
- prend en charge simultanément les versions v2.3 et v3.0 de FAB-DIS pour s’adapter aux besoins de vos distributeurs.
- intègre un système d’importation pour créer votre base de données en quelques clics.
2. Une longueur d’avance sur les standards et classifications industrielles
En tant que partenaire officiel d’ETIM France, notre logiciel Interactiv’ DataBase intègre nativement ce modèle de classification européen indispensable pour les acteurs de l’industrie. Cela vous garantit que notre plateforme absorbe parfaitement les classifications de vos différentes fiches produit.
Résultat ? Vos équipes attribuent facilement à chaque produit sa classe et ses caractéristiques précises en suivant le référentiel officiel. Vous parlez le même langage que l’ensemble des distributeurs en France comme à l’international.
3. L’expertise d’un éditeur et d’un intégrateur unique
Comme nous l’avons constaté plus tôt, déployer un PIM dans le secteur du bâtiment demande à la fois une maîtrise du logiciel, mais aussi une connaissance de vos contraintes métiers. En choisissant Interactiv’ DataBase, vous vous entourez d’experts qui maîtrisent l’outil sur le bout des doigts puisqu’ils l’ont développé et l’intègrent eux-mêmes.
- Vous bénéficiez d’un accompagnement complet de A à Z, du cadrage du projet jusqu’à la formation de vos équipes.
- Vous n’avez besoin d’aucun intermédiaire ou prestataire externe.
- Nos équipes basées en France assurent une assistance technique et personnalisée pour répondre rapidement à vos besoins.
Les fonctionnalités clés du logiciel PIM/DAM Interactiv’ DataBase pour l’industrie et la fabrication :
Afin de mettre en place cette expertise au quotidien et de piloter vos données produits complexes, Interactiv’ DataBase met à votre disposition plusieurs fonctionnalités clés :
Conclusion : Le PIM, l’outil indispensable pour vos informations produit
Afin de rester compétitif, il est nécessaire de centraliser vos données produit et de les fiabiliser grâce à un logiciel dédié. En créant un lien direct entre vos services techniques et commerciaux, le PIM/DAM Interactiv’ DataBase sécurise vos documents PDF et simplifie vos exports aux formats normés.
Résultat :
- Une élimination définitive des erreurs sur votre documentation PDF (fiches techniques, notices, etc.).
- Une intégration fluide de vos catalogues chez tous vos distributeurs dans des formats normés.
- Une traduction facilitée de vos fiches produit, afin d’accélérer votre déploiement à l’étranger.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
L’ERP est conçu pour gérer les données logistiques, financières et les stocks, mais il n’est pas adapté pour enrichir des descriptions commerciales ou stocker des fichiers médias. Un PIM intervient donc en complément de votre ERP pour centraliser, traduire et structurer toutes les informations techniques et marketing nécessaires à la vente et à la création de vos catalogues.
Oui, et c’est une des grandes particularités de notre solution. Notre logiciel est reconnu partenaire FAB-DIS Inside et validé par l’organisme FAB-DIS pour importer et exporter nativement vos données aux formats v2.3 et v3.0. De plus, en tant qu’Adhérent ETIM France, notre PIM intègre également toutes les fonctionnalités nécessaires pour gérer cette classification. Enfin, notre solution peut également s’adapter à d’autres formats d’échange spécifiques à vos distributeurs.
En effet. L‘outil de traduction intégré à Interactiv’ DataBase vous permet de traduire en un clic toutes les informations textuelles et les caractéristiques de vos produits dans différentes langues, ce qui facilite grandement votre déploiement sur les marchés étrangers.
Tout à fait. Avec Interactiv’ Technologies, vous échangez exclusivement avec de vrais humains. Notre équipe support est disponible 5 jours sur 7, de 9h à 18h, par mail ou par téléphone. Pas de chatbot ici : nos experts vous accompagnent tout au long de votre projet et restent disponibles après le déploiement pour répondre à toutes vos questions.
Une question ? Un projet ?
Contactez un expert du PIM
Interactiv’ Technologies est un éditeur et intégrateur de solutions logicielles créé en 2008. Depuis plus de 18 ans, ce professionnel de la solution PIM accompagne plus de 1000 entreprises dans la structuration et la diffusion de leurs données produits.
Grâce à son expérience auprès de nombreux secteurs et profils de clients et de sa double casquette d’éditeur intégrateur PIM, cette société française est à même de vous accompagner de bout en bout sur votre projet : du déploiement à l’implémentation en passant par l’évolution continue de la solution, sans aucun intervenant tiers.
Vous souhaitez échanger sur votre projet avec un expert ?
Remplissez le formulaire suivant et l’équipe Interactiv’ Technologies vous recontactera au plus vite.