Fournitures industrielles : automatisez la mise en page de vos catalogues volumineux et sécurisez vos données complexes
Dans le secteur des fournitures industrielles, la création de vos documents commerciaux est une tâche complexe qui prend du temps. Avec parfois des milliers de références et déclinaisons différentes, la mise en page manuelle de vos catalogues devient clairement ingérable. Face à ce constat, découvrez comment Interactiv’ Publisher – EasyCatalog automatise vos mises en page pour les rendre simples, rapides et sans erreur.
Notre équipe d’experts EasyCatalog vous accompagne tout au long du projet et propose un transfert de connaissances afin que vous deveniez rapidement autonome en interne sur la solution.
Quels sont les enjeux actuels des entreprises de fournitures industrielles dans la publication de leurs documents commerciaux ?
La publication de vos documents commerciaux cache en réalité de nombreux défis. En voici quelques-uns :
1. Des catalogues volumineux avec une multitude de références
Dans votre métier, les catalogues comptent souvent des centaines de pages, avec des milliers de références produits. Traiter un tel volume de données n’est pas chose aisée, et vous prend beaucoup de temps en interne. Cependant, on constate aujourd’hui que ce type de document reste un moteur crucial pour vos ventes.
Le risque ? Un retard important dans la publication de votre catalogue et sur les opérations commerciales qui y sont liées.
2. La gestion des déclinaisons
Les fournitures industrielles se déclinent bien souvent en une multitude de variantes (tailles, poids, matériaux, etc.). Pour rester lisibles sur un catalogue, ces spécificités sont généralement organisées sous forme de tableaux, mais leur construction à la main sur InDesign est longue et fastidieuse. Sans un outil adapté, vos équipes peuvent parfois y passer plusieurs heures.
Le risque ? Des erreurs d’inattention dans vos tableaux (mauvaise ligne, inversion de dimensions) qui faussent l’information et compliquent le passage de commande pour vos clients.
3. L’exigence de fiabilité pour vos données
Vos documents commerciaux contiennent bien souvent des caractéristiques précises pour vos prospects et vos clients. Dans l’industrie, la moindre approximation est très mal perçue. Chaque information doit être exacte au moment de l’impression du document. Mais face à des milliers de données, l’erreur humaine est vite arrivée.
Le risque ? Des erreurs de livraison dues à des commandes basées sur de mauvaises données, ce qui entraîne des retours de produits coûteux et une baisse directe de votre crédibilité sur le marché.
Vous n’êtes pas sûr que votre document soit adapté à la mise en page automatique ?
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Quels sont les bénéfices concrets de la mise en page automatique pour les entreprises de fournitures industrielles ?
Face aux différents enjeux que nous venons de citer, la mise en page automatique devient pertinente pour toute entreprise spécialisée dans les fournitures industrielles. Voici quelques avantages concrets qu’elle offre :
Un gain de temps pour la production de vos catalogues complexes
L’automatisation vous permet de supprimer l’ensemble des copier-coller de vos données d’outillage, ainsi que ceux sur les caractéristiques techniques de vos produits. En reliant votre base de données directement à InDesign, vous évitez les erreurs de saisie et êtes en mesure de créer des catalogues de centaines de pages en quelques minutes seulement. Cela est d’autant plus important dans votre secteur, où vous faites face à des données complexes.
Résultat : Vos documents prints et/ou digitaux sont produits et publiés en un temps record. Cela permet à vos équipes de réduire les délais de mise sur le marché, et plus généralement, d’accélérer vos cycles de vente.
Exemple concret : Lorsque vous lancez une nouvelle gamme d’outillage, qui comprend plus de 100 produits différents, toutes les fiches techniques et le catalogue correspondant sont générés automatiquement en une matinée. Vos commerciaux disposent immédiatement des supports à jour pour démarrer leur prospection.
Une meilleure agilité pour actualiser vos tarifs et vos gammes
La mise en page automatique vous permet d’ajuster vos tarifs et vos données produit rapidement, sans avoir à recréer vos documents de zéro. Dès qu’une modification survient dans votre base de données, vous pouvez faire en sorte qu’elle se répercute automatiquement sur vos supports. Ce point est d’autant plus intéressant si vous disposez d’un catalogue digital, car il permet de garantir de la cohérence entre vos informations internes et ce canal de diffusion.
Résultat : Vous diffusez des données fiables et toujours à jour, ce qui évite les erreurs de commande et renforce la transparence pour les clients qui consultent vos supports.
Exemple concret : Quelques heures avant le départ pour impression de votre catalogue annuel, un de vos fournisseurs vous annonce des changements de prix. Grâce à la mise en page automatique, vous pouvez réajuster facilement tous vos tarifs, et mettre à jour votre support juste avant son départ pour impression.
La création de documents sur mesure pour vos données complexes
Plutôt que d’envoyer un catalogue général de milliers de pages à l’ensemble de vos contacts, l’automatisation vous permet de segmenter vos offres. Concrètement, vous pouvez décliner votre catalogue principal en brochures thématiques ou dépliants destinés à des clients spécifiques ou à des secteurs d’activité en particulier (comme le bâtiment, l’automobile ou l’aéronautique). Cela est d’autant plus utile dans votre secteur où vous faites face à des données complexes et précises, car la création de support généralement fastidieuse.
Résultat : Un meilleur taux de conversion sur vos documents puisqu’ils répondent précisément aux besoins de la cible, ainsi que des données fiables même pour vos supports les plus complexes.
Exemple concret : Un de vos commerciaux doit rencontrer un client ayant des besoins assez spécifiques. Au lieu de lui présenter votre catalogue complet, il vient au rendez-vous avec un document contenant uniquement les outils qui répondent à ses besoins.
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Les fonctionnalités clés de notre solution de mise en page Interactiv’ Publisher – EasyCatalog
Le plugin EasyCatalog offre de nombreuses fonctionnalités clés pour faciliter la mise en page de vos documents :
Essai gratuit 30 jours – Sans engagement
Ne perdez plus des semaines sur des copier-coller chronophages. Essayez dès maintenant la mise en page automatique sur InDesign avec EasyCatalog, et sécurisez vos données produits.
Conclusion : Accélérez la production de vos documents commerciaux grâce à la mise en page automatique.
En automatisant la mise en page de vos documents, vous repensez entièrement la gestion de vos données produits complexes. Grâce à notre solution Interactiv’ Publisher – EasyCatalog, vous gagnez en réactivité tout en sécurisant vos informations. C’est l’opportunité idéale pour simplifier vos processus internes et offrir à vos clients des supports toujours fiables et ciblés.
Résultat :
- Vous divisez par deux le temps de production de vos catalogues volumineux, permettant à vos équipes marketing de se concentrer sur des tâches à plus forte valeur ajoutée.
- Vous adaptez instantanément vos tarifs et déclinez vos offres en brochures sur mesure pour répondre précisément aux besoins de vos leads.
- Vos disposez de données fiables et à jour, même dans vos documents les plus complexes.
Pour aller plus loin…
FAQ (Foire aux Questions)
Dès qu’une modification (prix, dimension, référence) est effectuée dans votre base de données, PIM ou fichier Excel, il vous suffit de lancer une synchronisation dans InDesign. Le document se met à jour automatiquement, sans aucune ressaisie manuelle.
En effet, EasyCatalog vous permet de réutiliser les données déjà structurées de votre document principal pour générer une multitude d’autres suppots. Cela vous permet de concevoir très facilement des documents spécifiques et ciblés, comme des brochures par catégories de produits, des dépliants personnalisés pour certains de vos leads, etc.
Le plugin vous permet de structurer vos différentes variantes directement sous forme de tableaux et de grilles tarifaires dans InDesign. L’outil détecte automatiquement les déclinaisons de chacun de vos produits (tailles, poids, matériaux) pour les compiler de façon ordonnée. Vous pouvez ensuite insérer ces grilles dans votre catalogue pour mettre en avant les spécificités de chaque référence et simplifier la lecture pour vos clients.
Pas du tout. EasyCatalog s’intègre directement dans InDesign et ne bride pas votre créativité. Vous conservez la maîtrise de vos chartes graphiques, de vos typographies et de vos choix de mise en page. L’outil automatise simplement l’intégration des données.
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Interactiv’ Technologies est un éditeur et intégrateur de solutions logicielles créé en 2008. Depuis plus de 18 ans, ce professionnel de la mise en page automatique accompagne plus de 1000 entreprises dans la structuration et la diffusion de leurs données produits.
Notre équipe d’une dizaine de consultants experts et formateurs EasyCatalog est à même de vous accompagner de bout en bout sur votre projet. Du déploiement à l’implémentation, en passant par la formation de vos équipes et l’évolution continue de la solution, nous gérons l’intégralité de vos besoins sans aucun intervenant tiers.
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