EasyCatalog : pour quels secteurs et quels métiers ?

EasyCatalog est directement lié à la production de documents marketing en PAO intégrant un volume important de données. À ce titre, les équipes graphisme et marketing sont les principales utilisatrices.

Le service graphique (Infographiste, Graphiste…), en charge de la production des supports marketing, est en première ligne. Chargé de la création des supports, il bénéficie pleinement de l’automatisation offerte par ce module complémentaire d’InDesign, qui permet de réduire les tâches répétitives et de se concentrer davantage sur la qualité visuelle et la créativité des mises en page.

Le service marketing (Responsable marketing digital, Chargée de marketing, Chef de produits marketing, Chargé de webmarketing…) peut prendre le relais pour la création de supports en cas d’absence du service graphique. Grâce à la simplicité d’utilisation de l’outil, il devient possible de produire des supports sans manipulations manuelles fastidieuses. Étant également en charge des étapes antérieures dont la rédaction de la description et de la mise à jour régulière des informations produits, EasyCatalog leur offre la possibilité de travailler sur le contenu en parallèle des graphistes, qui peuvent se concentrer sur la création des gabarits produits en attendant les informations produits.

Selon l’organisation interne, d’autres départements peuvent être impliqués de manière indirecte, comme les équipes digitales, commerciales ou e-commerce.

Cet outil de mise en page automatique est compatible avec de nombreux types de fichiers : catalogues, fiches produits, fiches techniques, étiquettes, grilles tarifaires…

Bien plus qu’un simple outil de mise en page, il s’intègre directement dans l’environnement InDesign et facilite la création de documents complexes contenant de nombreuses données (prix, descriptions, références, visuels…). Grâce à sa liaison entre la source de données et la maquette PAO, il permet d’éviter des tâches manuelles et chronophages afin de multiplier la rapidité de production tout en garantissant la cohérence des informations et la réduction des erreurs humaines.

Vous avez également la possibilité de décliner un catalogue en brochures, dépliants, fiches produits, etc. en vous appuyant sur la même source de données et en utilisant le même processus d’automatisation. Ainsi, vous profitez d’un gain de temps conséquent dans le cas où des commerciaux vous demanderaient des déclinaisons de supports (par marché, par clients, par formats).

EasyCatalog étant un plug-in complémentaire à InDesign, vous avez accès à toutes les fonctionnalités du logiciel d’Adobe, vous permettant d’intégrer des fonds perdus ou des bords de découpe, demandés par votre imprimeur, ou d’exporter votre fichier en PDF haute définition en CMJN.

Vous n’êtes pas sûr que votre document soit automatisable ? Ce test gratuit de 2 minutes vous confirmera si votre fichier est compatible avec EasyCatalog.

EasyCatalog n’est pas réservé aux grandes entreprises mais s’adresse à toutes les structures. TPE, PME, ETI et grands groupes peuvent tirer parti de ce plug-in d’automatisation pour supprimer les tâches manuelles d’intégration de données dans leurs supports et gagner du temps sur la production.

EasyCatalog est une extension Adobe InDesign pour la mise en page automatisée, qui permet de :

• Réduire les tâches manuelles répétitives (copier-coller, corrections, relecture…),
• Limiter les erreurs humaines grâce à l’automatisation,
• Accélérer les délais de production des supports,
• Conserver la liberté créative et la qualité graphique,
• Garantir la cohérence des informations sur tous les supports,
• Décliner un même document en plusieurs versions,
• Faciliter la collaboration en séparant la mise en forme de la création des contenus.