Comment préparer efficacement son DPP (Digital Product Passport) avec un PIM ?
Digital Product Passport : définition, enjeux et lien avec le PIM
Sommaire
Les points importants sur le DPP et son optimisation par un PIM :
Mis en place dans le cadre d’une réglementation européenne, le Digital Product Passport (DPP) représente l’identité numérique d’un produit et fournit toutes les informations relatives à son cycle de vie.
Dès 2026, une grande majorité des entreprises du textile, de l’électroménager, de la chimie et bien d’autres devront le mettre en place pour leurs produits. En plus d’une mesure réglementaire, le DPP peut également représenter un véritable avantage concurrentiel ! Mais sa mise en place peut s’avérer extrêmement chronophage.
Le PIM peut vous faire gagner du temps et optimiser l’intégration de ce passeport numérique. Outil de centralisation et de gestion de données majeur, le Product Information Management vous permettra de construire facilement un DPP pour chaque produit, de mettre à jour automatiquement les informations légales sur vos canaux de vente et de suivre régulièrement ses données dans une database centralisée.
Introduction
Introduit en 2024 sous la directive de l’Union Européenne dans le cadre du ESPR (Ecodesign for Sustainable Products Regulation), le DPP pour Digital Product Passport, ou passeport numérique du produit en français, a pour but de rendre plus transparentes les informations relatives aux produits.
Dès 2026, cette nouvelle réglementation européenne du Digital Product Passeport devra être mise en place pour toute entreprise vendant des articles dans l’UE.
Vous n’avez pas encore mis en place de DPP pour vos références? Vous avez besoin d’une solution rapide et efficace ?
Découvrez ci-dessous comment le PIM peut vous aider !
Définition & informations sur le DPP
Concrètement, qu’est-ce que le Digital Product Passport ?
Inscrit dans une démarche environnementale pour s’assurer de la traçabilité et de la bonne durabilité des produits vendus dans l’UE, le DPP est un passeport numérique composé d’un identifiant et d’un jumeau numérique, disponible pour chaque article physique.
Pour simplifier, imaginez-le comme la carte d’identité du produit qui vous indique son influence globale sur l’environnement : composition, origine, impact sur l’environnement, options de réparation ou de recyclage, etc.
Quelles informations doivent figurer dans un Digital Product Passport ?
Ce passeport numérique européen du produit inclut plusieurs éléments de votre cycle de vie produit :
- Les caractéristiques du produit : nom, modèle, poids, dimensions, couleur, fonctionnalités principales…
- La composition du produit : matériaux, proportion de chaque matériau, présence de substances dangereuses…
- Le processus de fabrication : lieu, méthodes utilisées, consommation énergétique, émissions de gaz à effet de serre…
- Les conditions de transport : modes de transport utilisés, emballages, distances parcourues…
- Les conditions d’utilisation : mode d’emploi, entretien, durée de vie estimée…
- Le traitement de la fin de vie : possibilités de réparation, facilité de démontage, instructions de recyclage…
- L’impact environnemental : empreinte carbone, consommation d’eau, production de déchets…
- Les informations réglementaires : conforme aux normes et réglementations en vigueur, certifications obtenues…
A quoi sert le Digital Product Passport ?
Vous avez déjà acheté un produit indiqué comme « provenant de l’UE » sans vraiment savoir où il avait été fabriqué ? Vous vous êtes déjà demandé quel était l’impact de certains de vos achats sur l’environnement ?
Eh bien, le DPP vise à retracer l’ensemble du cycle de vie du produit pour donner plus de transparence au consommateur et sensibiliser sur l’impact environnemental de certaines références.
Il répond donc à la fois à des attentes du marché provenant des consommateurs comme des distributeurs, mais également aux enjeux environnementaux de l’UE dont l’économie circulaire. Une mise en conformité réglementaire de votre entreprise dès 2026 devient donc obligatoire !
Pourquoi le Digital Product Passport devient obligatoire dès 2026 ?
- 2024 : entrée en vigueur de l’ESPR.
- 2025 : publication du premier Working Plan, listant les secteurs prioritaires.
- 2027 : premières obligations concrètes avec les batteries.
- 2030 : généralisation à l’ensemble des secteurs ciblés (textile, électronique, construction, etc.).
💡Conseil : en tant qu’experts de la gestion de data produits ayant accompagné plus de 1 000 clients, nous savons à quel point organiser ses données peut être long et compliqué. C’est pourquoi nous vous conseillons de commencer dès que possible et de ne pas attendre la date limite pour mettre en place le DPP.
Un outil de gestion des données produits comme Interactiv’ Database peut vous aider à gagner du temps dans ce domaine et vous permettre d’anticiper la mise en place du DPP dès 2026 !
Intérêt & cible visée par le DPP
Qui est concerné par le DPP ?
Le DPP ne concerne pour le moment que certains produits particuliers :
- Batteries (secteur prioritaire sur 2027)
- Textiles
- Pneus
- Mobilier
- Produits de literie
- Produits d’électroménager
- Les technologies de l’Information et de la communication (ICT)
- Produits chimiques
- Et les matières premières suivantes : fer, acier et aluminium.
Mais il affecte un large éventail d’acteurs, dont vous faites peut-être partie !
Prenons un exemple concret :
Une entreprise travaillant dans l’industrie textile vend ses vêtements au sein de l’UE. Elle est donc soumise à la réglementation UE et doit donc fournir le DPP de chaque article. Pour ses plus de 5 000 références, il lui faudra fournir plusieurs renseignements de sa supply chain :
- l’origine du coton
- les conditions de fabrication (si possible avec des photos de son usine)
- la consommation d’eau estimée
- les consignes de lavage à faible impact recommandées
- les options de recyclage en fin de vie
Elle décide de communiquer ces informations via un QR Code imprimé directement sur l’étiquette du produit afin de permettre aux consommateurs d’accéder à toutes ces informations importantes avec un seul scan.
De cette façon, l’entreprise utilise le cadre réglementaire européen comme avantage concurrentiel en témoignant de sa transparence et en enrichissant l’expérience client et la confiance du consommateur.
À quels intérêts répond le DPP ?
Pour le consommateur : une meilleure transparence & traçabilité produit
Le DPP permet d’accéder rapidement à un ensemble d’informations détaillées sur le produit. Il est ainsi possible de comparer différentes options selon leur impact environnemental, leur mode de fabrication, leur supply chain…
Puis en fin de vie, le consommateur est plus à même de savoir quel produit est recyclable ou non, facilitant le tri et la gestion des déchets.
Pour les entreprises : une mise en conformité réglementaire & un suivi de sa supply chain
À première vue, cela semble représenter beaucoup de contraintes pour les entreprises.
Mais si vous avez mis en place une véritable politique RSE, vous en serez finalement récompensé car les consommateurs se tournent de plus en plus vers des solutions engagées et écologiques. 73 % des consommateurs européens déclarent privilégier des marques transparentes sur l’origine et l’impact de leurs produits.
De plus, ce passeport numérique peut encourager à assurer la bonne conformité aux réglementations environnementales et sanitaires en vigueur sur le territoire de l’UE. Ces données produits étant centralisées sur le passeport, vous pouvez ensuite anticiper les changements liés à l’ESPR et vous assurer de mettre à jour les produits concernés.
Le passeport offre un aperçu du cycle de vie du produit de bout en bout, permettant aux entreprises de mettre en place un suivi plus précis, de repérer des points d’amélioration, voire d’intégrer des démarches RSE, comme des matériaux recyclés, dans certaines étapes de la chaîne. 80 % de l’impact environnemental d’un produit étant déterminé dès sa phase de conception, il est possible d’optimiser facilement la politique écologique d’un article.
Pour l’environnement : une économie circulaire encouragée et une empreinte écologique diminuée
Il reste le grand gagnant du règlement ESPR. En favorisant les démarches écologiques depuis les entreprises jusqu’aux consommateurs, le Digital Product Passport permet de réduire l’empreinte écologique des articles et d’encourager l’économie circulaire (réparation, réemploi, recyclage…).
Fonctionnement du DPP
Comment mettre en place un Digital Product Passport étape par étape ?
| Etape 1 : Le cadre réglementaire & son impact | Identifier la portée du cadre réglementaire sur votre secteur et marché : vos échéances, les produits concernés (si vous en avez un ou plusieurs), les objectifs (conformité, transparence, traçabilité…) | Cette étape de préparation vous permettra de mieux évaluer l’impact du déploiement d’un DPP et de définir son cadre pour votre entreprise afin qu’il ne soit ni incomplet, ni trop complexe. |
| Etape 2 : L’accessibilité de vos données | Poser à plat les informations attendues (composition et matériaux, origine des composants, certifications, instructions d’utilisation…) afin de les hiérarchiser des les plus accessibles aux plus difficiles à obtenir. | Cela vous permettra d’anticiper la prise de renseignements pour les renseignements les moins accessibles et de commencer par remplir avec les informations déjà à votre disposition. |
| Etape 3 : Les cibles principales | Puis, déterminer leurs cibles : toutes les données ne sont pas toujours publiques ; certaines sont destinées aux autorités, d’autres aux professionnels ou aux consommateurs. | |
| Etape 4 : La structure et la qualité des données | Structurer et fiabiliser vos données produits | Pour cela, un logiciel de gestion produits peut vous être utile afin d’harmoniser les formats, unités et nomenclatures, de définir des règles de gouvernance de la donnée et des contrôles de complétude. |
| Etape 5 : Les données de l’écosystème IT | Intégrer les données provenant de l’écosystème IT : vos informations sont souvent disponibles sur plusieurs systèmes comme un ERP, un PLM, un DAM… | |
| Etape 6 : Les niveaux d’accès et les publics | Définir les niveaux d’accès et les publics, car selon le profil, les données accessibles ne seront pas les mêmes. | |
| Etape 7 : Le support et le mode d’accès | Choisir le support et le mode d’accès au passeport numérique : QR code sur le produit ou l’emballage, NFC, URL… | Prenez en compte trois critères indispensables : la durabilité, l’accessibilité dans le temps et la compatibilité avec les exigences réglementaires. |
| Etape 8 : La mise en place | Déployer la solution technique | |
| Etape 9 : Les tests et audits | Tester les parcours utilisateurs, auditer et sécuriser la conformité via des simulations de contrôles | Pensez à documenter le processus pour pouvoir contrôler les différentes étapes et faciliter la transmission d’un collaborateur à un autre. |
| Etape 10 : Le déploiement progressif et le suivi régulier | Déployer progressivement et accompagner les équipes : formation, définition des processus internes, planning de déploiement… | |
| Etape 11 : L’évolution du Digital Product Passport | Faire évoluer le Digital Product Passport dans le temps au fur et à mesure des changements dans le règlement, de l’enrichissement des données ou des articles, de nouveaux usages de recyclage ou de réparation mis en place… |
Lien avec le PIM
Pourquoi utiliser un PIM pour mettre en place le DPP ?
Pour rappel, le Product Information Management est une solution permettant de centraliser, gérer et diffuser toutes les données marketing relatives au produit. Il peut donc devenir la pierre angulaire pour la construction d’un passeport numérique européen fiable.
En plus de faciliter la mise en conformité réglementaire, les nombreuses fonctionnalités d’un PIM vous permettront de gagner du temps sur l’enregistrement de vos informations produits et de renforcer la qualité et la complétude de vos data.
Quels avantages à passer par le PIM au lieu d’un déploiement individuel ?
Vous souhaitez déjà mettre en place le DPP et vous imaginez le temps considérable qu’il faudra prendre pour réunir ces informations, puis les mettre à jour sur votre ERP, votre site web, vos sites de vente e-commerce, etc. ?
Une solution de gestion de données peut vous faire gagner un temps considérable dans ce domaine ! Nos clients estiment réduire jusqu’à 30 % de leur temps sur la mise à jour des data produits grâce à un logiciel de gestion des informations produits.
Avec un tel logiciel, vous pouvez :
- Centraliser toutes vos data produits au même endroit
- Structurer lesdites données par attributs, familles, règles personnalisées…
- Garantir la qualité, la cohérence et la complétude des informations
- Gérer les droits et responsabilités des utilisateurs
- Diffuser les données vers tous les canaux de vente (marketplaces, sites web…)
En résumé, en quelques clics, vous aurez la possibilité de :
- Ajouter toutes les informations demandées par le cadre réglementaire européen pour construire le passeport du produit avec rigueur
- Gérer les attributs (certifications, matériaux, impacts environnementaux) en toute simplicité
- Puis, diffuser toutes ces informations sur vos divers canaux de vente
- Un ajout dans le règlement ESPR ? Mettez à jour les données produits directement sur le PIM, cette mise à jour sera automatiquement diffusée sur tous vos canaux de vente
- Obtenir une meilleure visibilité de votre chaîne d’approvisionnement
La combinaison gagnante PIM + DAM + DPP
La grande majorité des outils de gestion des données produits sont aussi des DAM (Digital Asset Management) comme Interactiv’ Database. Ils permettent donc d’intégrer tout média relatif au produit. Dans le cadre de ce passeport numérique, cela peut être :
- Des documents légaux
- Des certificats de conformité
- Des fiches techniques
- Des médias visuels (photos du produit, photos du lieu de fabrication…)
Le PIM et le DAM s’accordant automatiquement, votre fiche produit et donc votre DPP seront alimentés avec toutes les informations nécessaires.
Que faut-il prévoir pour la mise en place d’un PIM ?
Il vous sera demandé de :
- Structurer vos données dans un seul fichier source pour permettre l’implémentation du logiciel PIM depuis votre ERP, Excel…
- Vous assurer que les données fournies sont à jour ! Le but d’un Product Information Management étant de fournir des data cohérentes et complètes, les informations d’origine doivent déjà être fiables
- Impliquer toutes les parties prenantes pour faciliter l’intégration auprès des différentes équipes concernées (IT, marketing, business, direction, logistique…)
- Mettre en place un suivi régulier pour mettre à jour les données produits, notamment si la réglementation européenne évolue au cours du temps
Prenons un exemple concret :
Un fabricant européen d’électroménager (lave-linge et lave-vaisselle), commercialisant plus de 648 références au sein de l’UE, anticipe l’arrivée du Digital Product Passport. Les données produits sont alors réparties entre l’ERP, des fichiers Excel et différents services internes.
Pour répondre aux exigences réglementaires en temps et en heure (réparabilité, pièces détachées, consommation énergétique), l’entreprise décide de déployer une solution PIM.
Mise en œuvre
Les équipes commencent par centraliser et structurer les informations produits dans une source unique : caractéristiques techniques, origine des composants, consommation énergétique, disponibilité des pièces détachées et consignes de fin de vie.
Un travail de mise à jour et de fiabilisation est mené afin de garantir la complétude des informations nécessaires au DPP.
Le projet implique les équipes IT, qualité, marketing et logistique, avec des règles claires de gouvernance des data et un processus de mise à jour continue pour suivre les évolutions des règlements européens.
Résultats
Grâce à une logiciel de gestion de données, le fabricant est en mesure de générer des passeports du produit conformes en moins de 6 mois, de mettre à jour rapidement ses informations produits dont 60% étaient obsolètes et de diffuser automatiquement les informations sur l’ensemble de ses canaux de vente (Shopify, Amazon, Boulanger…), tout en anticipant les futures obligations européennes.
Conclusion : comment optimiser le déploiement de son DPP grâce à une solution PIM ?
Le Digital Product Passport s’impose comme un levier stratégique majeur, bien au-delà de la simple conformité réglementaire. En structurant, fiabilisant et centralisant l’ensemble des données produits, il devient un véritable outil de transparence, de performance opérationnelle et de différenciation concurrentielle.
Toutefois, la complexité et le volume des informations exigées rendent sa mise en œuvre difficile sans un outil adapté. Le Product Information Management apparaît alors comme la solution idéale pour construire, maintenir et faire évoluer efficacement vos Digital Product Passports, tout en garantissant la qualité et la cohérence des informations des articles sur l’ensemble de vos canaux.
Anticiper dès aujourd’hui la mise en place de la réglementation avec un logiciel PIM, c’est transformer une contrainte européenne en opportunité durable pour votre entreprise.
Interactiv’ Database est une solution PIM DAM qui vous permet de centraliser et de gérer vos informations produits dans une seule base de données. Ainsi, vous pouvez travailler en équipe sur des fiches produits optimisées, profiter de multiples fonctionnalités pour simplifier la création de vos fiches et les diffuser sur tous vos canaux de vente (sites web comme Shopify, marketplaces comme Amazon, catalogue produits…).
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Rédigé par les équipes d’Interactiv’ Technologies