Tutos EasyCatalog sur InDesign

Tutoriels EasyCatalog
(plug-in d’InDesign)

EasyCatalog est un plug-in officiel d’InDesign permettant d’automatiser la production de documents (catalogues, fiches techniques, fiches produits, annuaires, fiches tarifaires, etc.), quel que soit leur volume.

Il réduit ainsi les temps de création, de relecture, en liant vos données (issues de fichiers Excel / CSV, de PIM, d’ERP, de base de données etc.) directement à InDesign.

Ces données, représentées au sein d’une « palette » une fois qu’elles sont importées dans EasyCatalog sur InDesign, créent un lien permanent entre votre document InDesign et votre source de données.

Ce qui vous permet donc de modifier simplement votre document, de vérifier les modifications, d’appliquer des règles sur l’utilisation de vos données, et bien plus.

L’utilisation du plug-in est cependant difficile sans formation au préalable. Voici donc quelques tutos concernant l’utilisation d’EasyCatalog.

Pour visionner l’intégralité de nos tutos EasyCatalog, découvrez notre playlist Youtube dédiée.

Vidéo : Démonstration EasyCatalog

EasyCatalog vous permet d’automatiser la création de vos documents. Le plug-in lie vos données à InDesign, vous permet d’appliquer des règles aux colonnes/champs, de relier les données à des blocs images/textes/tableaux, puis de les regrouper dans des gabarits rendus intelligents grâce à des règles d’utilisation.

Ensuite, il vous suffit de lancer l’assemblage de votre document pour créer des centaines de pages en quelques clics. Vous pouvez alors effectuer des dernières retouches graphiques si besoin.

Tuto : la palette EasyCatalog

La palette est l’outil de travail intermédiaire entre votre base de données et l’automatisation de votre document. Elle permet de définir des options de champ (pour y indiquer votre type de donnée), de nettoyer les données, et d’ajouter des règles pour l’assemblage de votre document.

Tout ceci se passe dans l’interface de votre palette, que vous pouvez modifier et dans laquelle vous pouvez effectuer des tris en fonction de vos besoins.

Tuto : les gabarits produits dans EasyCatalog

Un gabarit produit est la représentation visuelle de vos produits dans InDesign, qui est composé de textes, images et tableaux. Plutôt que de les travailler directement en intégrant vos données à la main, vous pouvez relier, grâce à des tags (par exemple : le tag « [Description] »), les blocs (texte, image, …) à vos différents champs, pour que les gabarits prennent automatiquement les données aux endroits voulus. D’autres règles dites « d’assemblage » peuvent être appliquées à votre gabarit, pour qu’il s’adapte à votre donnée, au nombre d’images, à la taille du tableau, etc.

Tuto : les mises à jour automatiques dans EasyCatalog

Un des avantages majeurs d’EasyCatalog est que le lien créé entre le document et la source de données grâce à la palette est permanent. Ainsi, s’il y a besoin d’effectuer une modification, même de dernière minute, cela est possible. Ces modifications s’appliqueront dans les deux sens : changer directement une donnée sur le document InDesign modifiera la palette et la source de données, et inversement. Avant d’appliquer ces modifications, la synchronisation vous permet de vérifier précisément si les modifications apportées sont celles qui sont souhaitées, d’en appliquer une partie seulement ou la totalité, ou d’annuler des modifications non voulues.

Tuto : la bibliothèque EasyCatalog

La bibliothèque EasyCatalog fonctionne comme la bibliothèque InDesign. Elle permet de stocker les gabarits produits, rendus intelligents grâce aux règles d’assemblage, d’ordonner ces gabarits produits et de les utiliser conjointement à la palette et aux données. Pour ce faire, il suffit de cliquer sur les données à intégrer depuis la palette, puis de cliquer sur le gabarit produit voulu et de glisser-déposer celui-ci à l’endroit voulu sur le document. Ceci peut également être réalisé de manière automatique grâce à l’assemblage.

Pour aller plus loin avec EasyCatalog

Bien qu’EasyCatalog soit simple d’utilisation une fois les bases du plug-in acquises, celles-ci restent complexes à apprendre.
Nous vous proposons donc des formations PAO guidées et complètes, de tout niveau, à distance ou en présentiel, qui vous permettront d’utiliser EasyCatalog de manière plus optimale et de profiter de toute l’ampleur d’optimisation de création de documents automatisables (catalogues, fiches techniques, fiches produits, etc.) que permet le plug-in d’InDesign.

rapport annuel interactif

Voir une démonstration gratuite d’EasyCatalog :


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