Assistant(e) Polyvalent(e), ADV/RH/Comptabilité

Qui sommes-nous ?

Interactiv’ Technologies est un éditeur de logiciels dans le domaine de la communication des entreprises et la gestion de l’information produit. Composée d’une vingtaine de collaborateurs, notre société accompagne plus de 1000 clients dans la mise en place de logiciels de publication multicanal (logiciels de : catalogues feuilletables, publication de données dans InDesign, PAO, gestion de bases de données produits PIM et DAM), nous proposons également des formations ainsi que des prestations de service. Interactiv’ Technologies souhaite aujourd’hui poursuivre sa dynamique de développement et étoffer son équipe.

Les missions

La Gestion, Comptabilité

• Facturation
• Relance clients (Téléphonique et courrier)
• Gestion des achats, Gestion du courrier entrant et sortant

L’Administration des ventes

• Numérisation, création et classement des dossiers clients
• Gestion des modifications sur contrats en cours
• Elaboration de conventions de formation, d’attestation, de convocation

La Communication

• Organisation de conférences sur la France
• Organisation des déplacements (Pour commerciaux et formateurs)
• Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs…

Les Ressources Humaines

• Gestion des notes de frais, des récupérations d’heures, fiches de temps…
• Suivi et gestion des congés, absences
• Gestion du contrat de Mutuelle pour les salariés
• Mise en place de sessions de recrutement et collecte de CV
• Préparation des indicateurs de management (Supports réunion…)

La Qualité

• Amélioration, adaptation et création de processus
• Suivi d’indicateurs et veille au vue de l’audit de surveillance de la certification Qualiopi
• Veille continue et globale sur les obligations d’entreprise

Profil recherché

• Un(e) jeune diplômé(e) motivé(e) (Bac +2 minimum de formation DUT GEA / GACO, BTS GPME)
• Avoir déjà eu une première expérience professionnelle
• Avoir de bonnes capacités rédactionnelles et un très bon niveau en orthographe
• Être consciencieux(se), rigoureux(se) et organisé(e)