Questions / réponses sur la mise en page automatisée de catalogues

QUESTIONS FREQUENTES SUR EASYCATALOG

FAQ Interactiv’ Publisher

(Foire aux questions)

A quoi sert EasyCatalog ?

EasyCatalog est l’outil idéal pour les travaux de type catalogue, fiche produit, etc. EasyCatalog vous permet d’assembler automatiquement et en toute sécurité des données à partir de fichiers Excel, XML ou base de données, dans Adobe InDesign. Des modifications ? Les mises à jour de vos données sont répercutées directement dans votre mise en page.

EasyCatalog est la solution de référence pour la mise en page automatisée de catalogues.

Pourquoi migrer vers EasyCatalog ?

En comparant EasyCatalog avec les autres outils concurrents comme xData, inData, inCatalog ou encore SmartCatalog, vous constaterez trois avantages majeurs : il est bien plus ergonomique, il affiche directement vos données dans InDesign pour les manipuler sans aucun copier/coller, et il est très facile à programmer.

Qui peut participer à une formation InDesign ou EasyCatalog ?

Agréé organisme de formation, Interactiv’ Technologies vous permet d’acquérir les connaissances nécessaires pour utiliser InDesign et EasyCatalog en tout autonomie : Infographistes, Départements marketing et communication, peu importe vos compétences PAO.

Quels sont les points abordés lors des formations ?

Lors des formations, vous aborderez les points suivants : imports/exports, configurations de palette, création de templates, assemblages de gabarits, champs personnalisés, assemblages pour sommaires et index, synchronisation entre une source de données et un document InDesign, etc, …

Où EasyCatalog peut-il récupérer mes données ?

EasyCatalog peut récupérer des données depuis n’importe quelle source de données : fichier Excel, CSV, XML, Base de données, …

Peut-on connecter EasyCatalog à une base de données Produits (PIM) ? Si oui, lesquels ?

EasyCatalog peut se connecter à tous les PIM (Onebase, Genicat, Perigee, Ordirope, Akeneo, Eltitec, etc…) du marché grâce à son connecteur ODBC. Ce module additionnel vous permet de mettre à jour votre document InDesign dès qu’une modification a été faite dans votre base de données, et inversement, mettre à jour votre base de données lorsque des modifications ont été apportées à votre document InDesign.

Quels types de documents puis-je créer avec EasyCatalog ?

EasyCatalog vous permet de réaliser tout type de publications : Catalogues, flyers, brochures, même avec beaucoup de pages. Vous pouvez également automatiser la création d’étiquettes, de codes-barres, de fiches produits et fiches tarifs.

Les problématiques de documents multilingues peuvent-elles être gérées avec EasyCatalog ?

Il est très facile de transcrire un catalogue dans différentes langues. Par exemple, vous pouvez traduire en quelques clics un document Français en Anglais. Vous gagnerez un temps précieux à automatiser ce genre de publications.

Puis-je mettre en page un catalogue dans EasyCatalog avec un très grand nombre de références ?

Les données peuvent être triées, groupées et filtrées avec la palette EasyCatalog pour permettre de travailler aisément même avec beaucoup de références. Un outil de recherche vous permet également de retrouver et d’isoler une référence en particulier.

Mon document est-il automatisable ?

Si certains catalogues ne semblent pas automatisables au premier regard, ils peuvent le devenir avec une simple restructuration. Nos infographistes sont à votre disposition pour étudier avec vous les possibilités d‘automatisation de vos documents.

EasyCatalog est-il utile si mon document a très peu de pages ?

Même si un catalogue possède peu de pages, ce n’est pas rédhibitoire pour son automatisation. EasyCatalog est utile dans les cas suivants : supports marketing déclinés à partir de la base de données produits, déclinaison du catalogue en plusieurs langues, mises à jour régulières de l‘information produit. Choisir Interactiv’ Publisher pour automatiser vos publications vous fera gagner du temps et une productivité inestimable.

Quelle est la durée d'un projet EasyCatalog ?

EasyCatalog peut être mis en place en quelques semaines. La formation ne nécessite que quelques jours. La durée de chaque projet est personnalisable en fonction des besoins de chacun, et des compétentes internes de l’entreprise.